Что такое коворкинг и зачем нужны коворкинг-центры

Что такое коворкинг простыми словами

Английское слово Coworking переводится именно как «совместная работа». Идея коворкинга возникла с развитием фриланса, одним из главных недостатков которого является изоляция работающего человека и отсутствие коллектива. По сравнению с обычным офисом, коворкинг предлагает новые контакты, свободный круглосуточный график и комфортные условия. Можно добавить сюда возможность отдыхать в оборудованных помещениях и узнавать последние новости от специалистов.

Если говорить простыми словами, то коворкинг подходит представителям творческих профессий и фрилансерам, которые хотят работать в офисной обстановке, но при этом не хотят переплачивать за аренду. Коворкинг является чем-то средним между офисом и работой дома. Коворкинг призван улучшить продуктивность: дизайнер может сидеть в одной комнате с программистом и биржевым брокером, при этом деловая атмосфера способствует повышению производительности и качества работы каждого. А ещё, поскольку коворкинг часто бывает платным, у его сотрудников возникает дополнительная мотивация вкалывать, не просиживая впустую потраченные на аренду рабочего места деньги.

По данным ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного мнения), каждый десятый россиянин определяет себя как фрилансер или самозанятый, а еще четверть жителей страны хотели бы перейти на удаленный формат работы.

Главная суть такого «творческого» объединения специалистов – создание атмосферы для продуктивного труда, креативного мышления, дружеского общения.

История создания коворкинга

В 1995 год первое пространство «коворкинг» было основано хакерами в Берлине. Идея заключалась в том, чтобы поделиться мыслями, пространством и информацией для выполнения задач с теми, кто присоединился к членству. Слово «коворкинг» впервые использовал Бернард Де Ковен, который описал его как «совместную работу на равных». В 2005 году на рынке труда слово «коворкинг» набрало популярность благодаря юному программисту из Сан-Франциско Бреду Ньюбергу. Он организовал подобие коворкинга в доме сообщества феминисток Spiral Muse. Концепция заключалась в том, чтобы организовать новый формат работы:

• без строгого графика, но с соответствующей атмосферой;
• без неоправданных затрат, но с условием хорошо оборудованных рабочих мест;
• без бессмысленных мероприятий, но с проведением неформальных и эффективных тренингов для развития и личностного роста.

За счет удобства и доступности коворкинг-зона стремительно набирала популярность по всему миру, начиная с США. В 2008 коворкинг пришел на территорию стран СНГ. Его ввел Алексей Глазков – основатель отечественного коворкинг движения. Первый коворкинг-офис «Башня» заработал в Челябинске, позже аналогичные центры начали открываться в Москве.

В 2014-2016 годах кризис в экономике способствовал резкому повышению спроса на арендные площадки для работы и количество коворкингов выросло в два раза, они не очень отличались от первого. Сейчас Москва входит в ТОП-10 городов Европы по количеству коворкинг зон, занимает седьмое место в рейтинге и имеет в каталоге около 150 площадок, средняя площадь которых составляет 1700 квадратов. Другим лидером по количеству мест для коворкинга является Санкт-Петербург. Общее количество центров для субаренды в регионах достигает 280. Города в рейтинге по наличию действующих коворкингов – Екатеринбург, Новосибирск, Самара и Казань.

Виды коворкинга

Прежде всего, коворкинги бывают открытого типа и специализированные. Далее может быть разделение по локации (открытые и закрытые), по направленности и обустройству. Ниже разберем подробнее популярные классификации.

Вторая группа коворкингов классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;
• только для мужчин или только для женщин;
• по специальности (работают только специалисты одной отрасли).

Другие виды коворкинг-центров по направленности и обустройству:

• Простой офис, объединенный тип коворкинга. Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес -проектов — мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Может быть как небольшой, так и в формате полноценного комплекса пространств. Можно воспользоваться дополнительными услугами.
• Производственный офис или центр премиум класса – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие коворкинги специализируются на производстве конкретного продукта.
• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки, преподают Hand Made.
• Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.
• Детский центр. В коворкинге детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.
• Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
• Антикафе. Коворкинг кафе. Такая разновидность рабочего пространства обустроена на базе классических кафе. Оплата производится за 1 час. Если сравнивать с остальными видами коворкингов, кафе является одним из самых доступных вариантов в плане стоимости аренды;

В зависимости от спектра предоставляемых услуг и уровня комфорта, коворкинг-центры бывают следующими:

• Премиум. Зачастую, это закрытые коворкинги, куда можно попасть по специальной клубной карте. Здесь проходят различные бизнес-семинары и неформальные мероприятия, которые входят в стоимость аренды. Членство в таком клубе можно приобрести за 25000-50000 рублей в месяц.
• Коворкинги среднего класса. Самые распространенные рабочие пространства, в стоимость входит кофе или чай, оргтехника и в некоторых случаях можно воспользоваться секретарскими услугами или получить юридическую поддержку. За такое рабочее место работники платят от 500 до 1500 рублей в день;
• Бюджетные коворкинги. Здесь работникам доступен лишь интернет и рабочее место. Такие коворкинги зачастую расположены далеко от центра города и отличаются менее проработанным внутренним пространством. Стоимость аренды рабочего места на день от 300 до 500 рублей.

По организации центр может быть:

• Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
• Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
• Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.

Характерные черты коворкинга

Сама идея коворкинга подразумевает создание пространства и обстановки, располагающей к творчеству, генерации новых идей, общению с единомышленниками. Поэтому организаторы таких мест совместного труда придерживаются общих принципов:

• Большинство рабочих мест организовано по принципу опенспейс – открытого пространства и свободного перемещения.
• Аренда чаще всего бывает краткосрочной. Можно заплатить сразу за несколько месяцев – это будет дешевле. Но есть возможность арендовать место на несколько часов.
• Должны быть созданы все условия для работы, какие бывают в офисах – пользование оргтехникой, канцтоварами, офисная мебель, высокоскоростной интернет и комната для ведения переговоров. В то же время офисного стиля в отделке помещений и в обстановке принято избегать.
• Предусматриваются места для отдыха, приема пищи, медитации, общения.
• В помещениях должны поддерживаться чистота и порядок, чтобы находиться там было комфортно.

Коворкинги обычно предоставляют своим посетителям дополнительные услуги за отдельную плату: консультации юриста, курьерские услуги, помощь секретаря, бухгалтера или водителя. Об этом поговорим подробнее в статье ниже.

Услуги коворкинг-центров

Ключевая услуга – это сдача в аренду рабочих мест, в которую входит пользование высокоскоростным интернетом, канцелярскими принадлежностями, офисной техникой. На усмотрение арендодателя остается вопрос использования переговорных комнат. Это может входить в ежемесячную плату либо оплачиваться отдельно.

Обязательно в услугу входят:

• Оргтехника – принтер, ксерокс, сканер. Компьютеры бывают не во всех зонах, поэтому часто посетители приходят со своими ноутбуками.
• Наличие питьевой воды, кофе и чая, печенья или кухня с кофемашиной и кулером с водой, холодильником.

В некоторых местах оплата за пользование конференц-залом уже входит в стоимость, а в других нужно оплачивать услугу отдельно. Аренда может быть на час, день, неделю или месяц, год. По опыту зарубежных предпринимателей, можно ввести дополнительные услуги.

Например, центр может оказывать посетителям вспомогательные услуги – помощь юриста, курьерская доставка, ведение бухгалтерии или личный секретарь. Естественно, за дополнительную плату.

Услуги, повышающие престиж коворкинг-офиса:

• Наличие парковочных мест для авто и велосипедов.
• Аренда рабочего места или большого стола для размещения группы сотрудников.
• Круглосуточный доступ и аренда в ночное время.
• Гостевой билет, когда нужно позвать на некоторое время клиента или гостя.
• Камеры хранения для личных вещей с персональными ключами.
• Организация дополнительных лекций, тренингов или уроков.
• Фитнес-центр, тренажерный зал и развлечения.
• Комната для медитаций.
• Читальный зал
• Душ, столовая с готовыми обедами, и многое другое.

Цены на аренду коворкинга

Стоимость может зависеть от множества факторов. Вот основные их них:

1. От города. В регионах цена ниже, чем в столице.
2. От удобства расположения — чем дальше от центра, тем дешевле.
3. Уровня самого центра, популярности сети.
4. Качества интерьера и внешнего вида здания.
5. От наличия дополнительных услуг.
6. От наличия и качества офисного оборудования и мебели.
7. Рабочее место фиксированное или плавающее.
8. Место в общем зале (опенспейс, openspace) или отдельный кабинет.
9. Типа коворкинга: специализированный или общий и т.д.
10. Сеть коворкингов или единичное заведение.
11. Условий тарифа: почасовая оплата или на определенный срок.
12. Длительность аренды. Чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость одного дня.
13. Времени почасовой аренды: утренние и ночные часы самые дешевые.

Самые дешевые – динамичные или плавающие места, когда работник занимает любое свободное место со своим личным ноутбуком. Дороже всего отдельный кабинет с местом хранения. Разброс цен большой: в Москве одно рабочее место можно арендовать от 5000 до 15000 рублей в месяц. В регионах цены ниже.

Для кого актуальны услуги коворкинг-центров

Среди клиентов в подобных местах работы значатся фрилансеры, люди, находящиеся в командировке, путешественники, стартаперы, начинающие предприниматели, сотрудники небольших компаний, команда по краткосрочным проектам. Специализация человека при этом не имеет значения. Часто пользуются услугами коворкингов фрилансеры из разных отраслей, IT-специалисты (веб-разработчики сайта, программисты, сеошники), писатели/редакторы/переводчики, художники, копирайтеры, маркетологи и архитекторы. Время работы также разнится.

В целом, co-working центры были созданы для тех, кто:

• Работает удаленно, но не может сконцентрироваться на задачах в домашних условиях.
• Любит живое общение и знакомства с интересными, творческими, продуктивными людьми.
• Финансово затруднен оплачивать аренду персонального офиса или кабинета в бизнес-центре.
• Решили поэкспериментировать в ведении собственного дела, сменить обстановку.
• Периодически хочет встречаться с коллегами для планерок или обсуждения рабочих задач.
• Хочет провести тренинг или урок (бизнес-тренера, репетиторы и другие)

Тем, кто привык зарабатывать в полной тишине или одиночестве, кого отвлекает присутствие большого количества незнакомых людей, интровертам, рабочая станция коворкинга не подойдет. Например, часто автор не может сконцентрироваться на работе из-за внешних шумов.

Правила поведения в коворкинг-центре

Коворкинг – общественное место, и для удобства всех людей нужно соблюдать эти правила:

• использовать сменную обувь;
• бережно обращаться с кухонной и оргтехникой;
• содержать рабочее место в чистоте, не оставлять после себя мусор на столе;
• не кричать и не включать музыку — важно соблюдать тишину;
• нельзя приносить с собой алкоголь и курить в помещении. Курение разрешено в строго отведенных для этого местах;
• желательно не употреблять пищу и не пить напитков с ярким ароматом на рабочем месте, а воспользоваться кухней.

Если порядок будет нарушен, или будет испорчена техника или мебель, администрация может оштрафовать коворкера.

Были случаи, когда нарушителя попросили убрать мусор из всех корзин – это внушительное наказание. Денежных штрафов почти нет – цель подобных общественных работ заключается в наказании делом, когда нужно потратить свои время и силы, а не откупиться.

Как выбрать коворкинг

Хороший коворкинг центр – это место, где можно удобно и недорого работать. При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

• Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться, рядом ли с инфраструктурой?
• Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
• Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.
• Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
• Правила коворкинга, система штрафов.
• Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.
• Что входит в базовую аренду рабочего места.
• Планировку помещений.
• Цены на аренду мест и дополнительные услуги: краткосрочные и долгосрочные предложения.
• Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
• Список дополнительных услуг, парковки. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
• Близость остановок общественного транспорта, станций метро.
• Есть ли специализация у коворкинга.

2. Ознакомьтесь с отзывами на разных сайтах. Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге, каждый комментарий важен.
3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре.
4. Проверьте наличие переговорных комнат. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.
5. Есть ли кухня или столовая, где можно перекусить. Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.
6. Изучите договор. Здесь следует внимательно ознакомиться с перечнем бесплатных услуг, которые уже включены в договор аренды.

Обычно все эти данные можно найти на сайте коворкинга (если сайт есть). Практически во всех коворкингах есть абонементы, поэтому выгоднее покупать сразу на год.

Как организовать коворкинг и что там должно быть

Сделать один из крупных офисов с нуля довольно тяжело, нужно знать этапы работы, выбрать лучшее из перспективных бизнес-идей. Прежде чем начинать бизнес, необходимо провести маркетинговые исследования: есть ли спрос на эту услугу в вашем городе, наличие конкурентов. Нужно предугадать требования и платежеспособность будущих клиентов. Исходя из этого, переходим к следующим шагам.

1. Первый этап — составляем бизнес-план. Рассчитываем все расходы и предполагаемую прибыль, продумываем стилистику и нюансы. Владельцам также важно понимать окупаемость, сколько понадобится времени.
2. Выбираем расположение и помещение. Возможно два варианта: аренда и приобретение в собственность. Требования к помещениям:
   • транспортная доступность;
   • большая площадь (от 100 квадратных метров);
   • соседство с предприятиями питания, банками, страховыми агентствами, почтой;
   • ремонт должен соответствовать творческой обстановке;
   • наличие парковочных мест;
   • соблюдение требований пожарной безопасности;
   • возможность организации доступа к высокоскоростному интернету.
3. Приобретаем оборудование: принтеры, сканеры, ксероксы; компьютеры; проекторы; система видеонаблюдения и электронных пропусков; кофемашина, кулер, микроволновки, холодильники; удобные кресла; осветительные приборы, розетки, роутеры; сантехническое оборудование; мебель; канцелярские принадлежности.
4. Улучшаем планировку и зонируем. Должны быть общие залы, переговорные комнаты, конференц-залы, гардеробные, кухня, камеры хранения, места отдыха. Должно быть достаточное количество розеток.
5. Команда и продвижение. Команда может состоять из администратора, дизайнера, ответственного за техническую сторону проекта, человека, который будет заниматься продвижением и организатора.
6. Привлекаем посетителей и получаем доход. Необходимо организовать рекламную кампанию, сайт. Для привлечения первых посетителей можно организовать систему скидок, бонусов, клубных карт. Также привлечь посетителей помогут лекции, мастер-классы, семинары и уроки.

Также можно включить поиск инвесторов или согласование нюансов с партнерами, но это зависит от конкретно выбранного вами пути. После открытия определенного количества разных точек, которые покажут свою эффективность, можно задуматься о франчайзинге (франшизе).

Стоимость организации коворкинга

В разных городах и странах, даже в разных зданиях, цены будут существенно отличаться, но основные пункты расходов везде одни и те же:

• покупка или аренда объекта недвижимости;
• затраты на оформления и разрешения для начала деятельности;
• коммунальные платежи;
• затраты на ремонт и перепланировку;
• монтаж электрооборудования;
• подключение высокоскоростного Интернета;
• покупка оборудования и мебели;
• покупка канцтоваров, бытовой химии;
• зарплата уборщице, администратору, при необходимости другому персоналу;
• затраты на рекламу, создание сайта.

В бюджете коворкинга также дополнительно стоит предусмотреть непредвиденные расходы. По стоимости открыть коворкинг может быть выше, чем рассчитывали. Вместе они могут составить очень немалую сумму, которую придется срочно искать. По известным данным, для открытия коворкинга потребуется сумма от 1 миллиона рублей. Если брать за основу процентное соотношение бизнес-плана уже реализованного проекта, то основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%, доля расходов на аренду и ремонт помещения составляет – 40,1%%, на рекламу – 7,4%.

Как заработать на коворкинге

Коворкинг становится прибыльным бизнесом и может дать различные источники дохода:

• Аренда рабочего места клиентами центра. Этот вид бизнеса более гибкий, чем сдача офисов в аренду. Можно сдавать рабочие места даже просто поминутно.
• Сдача центра для корпоративных мероприятий. Не у всех организаций есть помещения и оборудования для проведения конференций, семинаров, собраний, лекций. Они охотно пользуются готовыми залами.
• Образовательное направление. Можно организовывать в имеющихся помещениях как бесплатные семинары, так и платные курсы.
• Оказание дополнительных услуг, включая простую организацию готовых обедов.

Общие советы по успешному заработку на коворкинге:

• Не экономьте на функционале, иначе гости не захотят за него платить.
• Обеспечьте скоростной wi-fi интернет просто в каждом уголке пространства.
• После открытия собирайте обратную связь с гостей (можно использовать опросы на сайте) и дорабатывайте студию.
• Если рядом нет кафе, скажите гостям об этом и не забудьте упомянуть о возможности доставки еды в коворкинг.
• Изучите спрос в вашем районе или городе – если коворкингов нет, это может быть тревожным знаком. Высокий спрос представляют населенные районы города, например, центр.

Коворкинг-формат эволюционирует, а студии стараются выделиться не только за счёт красивого интерьера, но и других фишек. Ваша задача – подсмотреть интересные фишки у конкурентов и внедрить в свой бизнес что-то своё запоминающееся. Это могут быть обучающие материалы, дизайн офиса, где люди смогут комфортно трудиться, дополнительные уроки для фрилансеров, услуги для самозанятых и многое другое. Определите, что дает компании наилучшие результаты. Ниже разберем основные плюсы и минусы коворкинг компаний.

Преимущества и недостатки работы коворкингов

Коворкинги, как и офисы, другие пространства для работы, имеют свои плюсы и минусы. Существует большой плюсов, с которых мы и начнем.

Обзор 7 коворкинг-центров

Развитие коворкингов в России идет быстрыми темпами. Упор делается на креативную обстановку и дополнительные услуги, а не просто предоставление стола и стула.

Рассмотрим успешные коворкинговые компании в России:

1. Рабочая станция. Это сеть простых коворкингов, три из которых находятся в Москве и один в Оренбурге. Есть кабинеты вместимостью от 10 до 24 человек. Цена кабинета со всеми расходами, уборкой и завтраками составит от 170.000 до 350.000 руб/месяц. Здесь не просто все необходимое для работы, но даже душевые и капсулы для сна. Это может входить в стоимость абонемента или оплачиваться отдельно. Доступ в помещения в режиме 24/7. Есть система бонусов и клубных скидок.
2. Хорошая республика. Сравнительно недорогой коворкинг офис, работает с 10:00 до 19:00 по будням. После 19:00 там проводятся досуговые мероприятия, просто выступают артисты. Летом организованы рабочие места на открытом воздухе в небольшом дворике. В зале есть настольные игры, книги, журналы. Есть здесь «Детская Хорошая республика», где проводятся простые концерты и спектакли для детей.
3. Work Smart. Проект для сопровождения предпринимателей нового поколения в Санкт-Петербурге. Стоимость рабочего места 160 руб/час и 14000р в месяц. За дополнительную плату здесь можно получить квалифицированную помощь команды профессионалов в вопросах бухгалтерии, кадров, финансов.
4. Indagate Коворкинг. Indagate — это группа исследовательских компаний в области маркетинга, социологии и развития бизнеса, один из проектов которой — сеть коворкинг-центров. Концептуальный дизайн-проект помещения, своя франшиза и комфортабельная мебель в коворкинге подкупили многих клиентов.
5. Коворкинг B-Point. Каждый мини-офис Business Point снабжен удобной офисной мебелью и полностью готов для начала комфортной работы. Удобное месторасположение и хорошее современное оборудование. Business Point оборудован комфортной лаунж зоной, кулером, бесплатно подаются чай, кофе, а рядом находится спортивная площадка. Находится в Москве.
6. Коворкинг-центр Growup. Коворкинг объединяет в одном пространстве единомышленников, которые трудятся в уютном офисе. Из дополнительных услуг Growup предлагает почти всевозможные направления: конференц-зал, проведение мастер-классов и другие связанные с этим мероприятия, тренинги, есть ceo rooms. Каждый этаж покрывает высокоскоростной интернет. С Growup можно зарабатывать в комфортной обстановке.
7. Коворкинг в Москве Workki. Это сеть, которая предоставляет офисное пространство в разных уголках города. Из услуг доступны: аренда переговорной, парковка, реклама и брендирование офисов под клиента, зоны для перекуса. Неподалеку от коворкинг-центра находятся кафе, аптеки, банкоматы, медицинская клиника.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Коворкинг набирает популярность с каждым годом по всему миру. Сотрудников, работающих удаленно, фрилансеров и людей, которые хотят сбежать от домашней суеты в рабочую атмосферу становится все больше. Безусловно это самый гибкий, экономичный и удобный формат организации работы. Поэтому, если вы не можете найти достаточно мотивации, чтобы работать дома или столкнулись с застоем в своей сфере деятельности, возможно вам просто стоит сменить квартиру или офис на коворкинг-пространство, и вы откроете для себя новые горизонты для развития.