Бизнес-план – первый шаг к своему бизнесу

Успешный бизнес строится не только на интересной идее и стартовом капитале. Чтобы компания имела хорошие перспективы и в будущем получала прибыль, нужно тщательно продумать нюансы, предусмотреть возможные трудности и пути их преодоления, просчитать риски. Если всего этого не сделать на первоначальном этапе открытия и запуска своего дела, фирма может прогореть и обанкротиться, а предприниматель – потерять деньги.

бизнес-план

Избежать подобного исхода, а также привлечь инвесторов для развития проекта поможет бизнес-план. Что это такое, какие бизнес-планы бывают и как их составлять, читайте далее в этой статье.

Что такое бизнес-план

Если грамотно относиться к открытию компании, то бизнес-план – ее первый документ, в котором освещены вопросы работы и развития фирмы в течение определенного периода. Он позволяет объективно взглянуть на идею, оценить ее со стороны, подробно просчитать финансы.

Бизнес-план (business plan) – это документ, который дает развернутое описание основных направлений деятельности организации, этапов развития, стратегий, рисков.

С его помощью можно объективно оценить планируемые мероприятия и эффективность принимаемых решений, а также понять, стоит ли финансировать данный проект.

Что включает  бизнес-план

Бизнес-план включает:

  • данные о компании или лице, которое инициирует проект;
  • описание предмета деятельности бизнеса: реализуемых товаров, выпускаемой продукции, предоставляемых услуг;
  • анализ и оценка ключевых рынков сбыта;
  • маркетинговую стратегию развития компании;
  • финансовые и экономические расчеты;
  • прогноз результатов деятельности бизнеса на планируемый период.

По сути, бизнес-план – это 50% успешного создания бизнеса. Этот документ ставит цели, намечает маршруты и демонстрирует возможные результаты.

Кому и зачем нужен бизнес-план

кому необходим бизнес-план

Бизнесменам

В бизнес-планировании заинтересованы в первую очередь сами предприниматели. Документ позволяет понять на самом старте, чего ждать в первые месяцы работы молодой компании, как минимизировать проблемы и риски, а также как заработать и получить прибыль.

Вот основные цели бизнес-плана:

  • понимание и оценка перспективности проекта: иногда на первый взгляд хорошая идея при детальном рассмотрении оказывается провальной;
  • привлечение финансирования в свой бизнес путем убеждения потенциальных инвесторов;
  • допуск к получению государственных субсидий и грантов.

Имея на руках бизнес-план, будущий предприниматель или руководство предприятия может решить следующие задачи:

Бизнес-план решает задачи

  • определить, в каком направлении двигаться;
  • поставить цели (долгосрочные и краткосрочные);
  • изучить и оценить текущие особенности рынка;
  • разработать стратегию развития бизнеса с минимальными вложениями;
  • определиться с качеством продукта (товара или услуги);
  • оценить масштаб производства;
  • понять, какие специалисты должны участвовать в проекте;
  • оценить возможные риски бизнеса;
  • просчитать затраты на открытие и текущие потребности предприятия;
  • заложить бюджет для каждого этапа реализации;
  • продумать маркетинговое продвижение бизнеса;
  • обозначить экономические маркеры, по которым будут оцениваться результаты реализации бизнес-плана.

Руководителям и сотрудникам

Бизнес-план содержит несколько возможных сценариев развития бизнеса, на основании которых можно выбирать подходящее направление ведения дел в компании и принимать правильные решения.

Руководителям и сотрудникам

Инвесторам

Бизнес-план служит входным документом для рассмотрения проекта инвесторами (кредиторами, банками, партнерами, сторонними предпринимателями, государством). С его помощью организации и люди, которые готовы вложить деньги, оценивают бизнес на предмет рентабельности, эффективности, окупаемости, доходов.

В работе по составлению бизнес-плана для инвесторов есть некоторые особенности. Чтобы предоставить потенциальным соучредителям или вкладчикам нужную для них информацию, в план стоит включить следующие полезные данные:

  • общая сумма инвестиций;
  • финансовые результаты: чистая прибыль, EBITDA;
  • срок окупаемости;
  • прогноз развития производства на срок от 3 лет;
  • возможные риски бизнеса и предполагаемые действия в самых разных негативных ситуациях;
  • план реализации проекта, в т. ч. контрольные точки, промежуточные результаты.

Также необходимо обозначить выгоды, которые получит инвестор от вложения капитала в проект, нюансы входа и выхода из бизнеса.

Принципы бизнес-планирования

Чтобы сделать бизнес-план эффективным, понятным и удачным, стоит соблюдать некоторые принципы при его написании.

Принципы бизнес-планирования

  • Единство. Компания – целостная структура, а значит, все ее составляющие должны соответствовать главным целям и задачам бизнеса, планы и стратегии для разных отделов – дополнять друг друга и согласовываться с планами и стратегиями всей организации.
  • Участие. В составлении плана бизнеса участвуют все сотрудники компании, которых затрагивают плановые процессы, независимо от занимаемых должностей.
  • Непрерывность. Бизнес-план создается не только когда вы планируете открыть фирму. Он охватывает каждый этап развития компании и должен постоянно корректироваться, подстраиваясь под изменчивые условия внешней среды. Это помогает следить за статистикой, динамикой различных параметров, а также планировать дальнейшие действия.
  • Точность. Важно максимально подробно отразить все задачи и действия в бизнес-плане, сделать прогнозы, подтвердить их расчетами. Чем точнее бизнес-план, тем больше шансов добиться намеченных результатов.
  • Гибкость. Бизнес-план должен предусматривать разные варианты развития событий и возможность корректировать действия в непредвиденных ситуациях, а также в случаях, когда становится ясно, что выбранная стратегия не работает.
  • Обязательность исполнения. Готовый и утвержденный бизнес-план производства является обязательным для выполнения каждым сотрудником, которого он касается прямо или косвенно.

Виды бизнес-планов

Все бизнес-планы можно разделить на две большие группы в зависимости от того, для кого они разрабатываются:

  • для учредителей и сотрудников компании (внутренние);
  • для сторонних лиц и организаций.

Далее в статье рассмотрим каждую из групп бизнес-планов более подробно.

Внутренние

Внутренними называются бизнес-планы, которые создаются исключительно для использования внутри компании. Главная цель их разработки – принятие правильных управленческих решений: оценка перспектив реализации проекта, необходимого бюджета, возможных рисков, выбор стратегии развития бизнеса.

Существует несколько видов внутренних бизнес-планов в зависимости от исходных задач.

Внутренние бизнес-планы

  • Управленческий бизнес-план. В нем отражают основные этапы и пути достижения целей бизнеса, ставят конкретные бизнес-задачи, закрепляют роли за сотрудниками производства, прописывают этапы взаимодействия между структурными подразделениями, отделами.
  • Бизнес-план проекта. Создается для расчета объема капитала, который требуется для реализации бизнес-идеи. Может разрабатываться как для целого стартапа, так и для отдельного проекта уже действующего бизнеса.
  • Целевой бизнес-план. Служит дополнением к основному бизнес-плану и является разовым. Например, выбор торговых площадок для реализации товара, выбор территории для строительства дома.

Во внутренних бизнес-планах можно опускать некоторые детали, которые очевидны для всех участников проекта. Такой план может оформляться в свободной форме.

Для организаций

Эта группа бизнес-планов предназначена для рассмотрения другими учреждениями. Они обязательно нужны, когда фирма хочет получить крупный кредит в банке, грант от государства или привлечь инвестиции.

Среди внешних бизнес-планов выделяют несколько видов документов.

Внешние бизнес-планы

  • Бизнес-план для инвесторов. Главная цель такого бизнес-плана – заинтересовать инвестора и убедить его вложить деньги в проект. Важно изложить не только стратегию развития компании и необходимую сумму капитала, но также перспективы возврата вложенных денежных средств.
  • Бизнес-план для банков. Суть та же, что и у предыдущего вида документа. Основной нюанс бизнес-плана для банков и кредиторов – он должен содержать четкую информацию о рентабельности проекта и сроках его окупаемости.
  • Бизнес-план для государства. Такой бизнес-план нужен для участия в программах поддержки бизнеса, получения субсидий, грантов. Важно строго соблюдать требования, изложенные в документации по конкретной госпрограмме, иначе заявку могут отклонить.
  • Бизнес-план для продажи проекта. Бизнес продается, а продажа предполагает разработку бизнес-плана. В нем должна быть показана эффективность проекта, его текущий успех и предоставлены основные отчеты о деятельности компании.
  • Антикризисный бизнес-план. Нужен компаниям в состоянии банкротства или предбанкротства. План должен содержать подробную информацию для кредиторов о выходе из кризиса, а также возможные варианты решения судебных и досудебных споров.

Внешний бизнес-план гораздо более детальный, имеет множество расчетов и широкую доказательную базу. Его цель – обосновать изложенную информацию и убедить в перспективности проекта. Такой документ составляется по правилам и имеет четкую структуру.

Стандарты бизнес-планирования

При составлении и оформлении бизнес-планов руководствуются давно устоявшимися общепринятыми стандартами.

Стандарты бизнес-планирования

  • UNIDO. Разработан подразделением ООН по промышленному развитию, использовался в качестве первоисточника при разработке других новых стандартов. Включает такие разделы:
    • резюме;
    • сведения о компании и отрасли;
    • сведения о продукте (товары / услуги);
    • маркетинг и продажи;
    • план производства;
    • организационный план;
    • финансовый план;
    • оценка рентабельности, окупаемости и эффективности проекта;
    • риски и гарантии;
    • приложения.
  • ЕБРР. Стандарт от Европейского банка реконструкции и развития для кредитования среднего и крупного бизнеса. Сумма кредита стартует от 5 млн евро.
  • BFM Group. Представляет собой расширенный вариант UNIDO с упором на финансово-экономический анализ бизнеса и маркетинг.
  • KPMG. Ориентирован на внутриорганизационные, в т. ч. финансовые процессы, менеджмент и маркетинг. При этом технический и производственный сектор освещается слабо.
  • TACIS. Стандарт, созданный Европейским союзом для помощи в реформировании рынков СНГ. Содержание и структура плана схожи со стандартом UNIDO.

Структура бизнес-плана

Выше в статье мы рассмотрели различные стандарты бизнес-планирования, именно они определяют структуру документа. Но чтобы составить новый бизнес-план открытия предприятия, нужно проделать подготовительную работу:

  • проанализировать рынок, экономическую ситуацию в регионе или стране, оценить спрос и конкуренцию;
  • собрать воедино все данные о компании и проекте: форма управления, имеющиеся активы, материальная база, объем инвестиций для развития бизнеса;
  • структурировать и стандартизировать финансовую модель проекта: программы и сервисы для расчетов (Excel, Project Expert) или заказ сбора аналитики у специализированной компании;
  • определиться с видом и вариантом оформления бизнес-плана.

После этого можно приступать к составлению бизнес-плана. Предлагаем перечень страниц и разделов, которые нужно включить в документ.

Структура бизнес- плана

Титульный лист

Это первая страница бизнес-плана, его обложка. Здесь необходимо указать следующие данные:

  • полное наименование проекта;
  • наименование юридического лица;
  • адрес компании;
  • контактные данные (телефон, факс, email, сайт);
  • информация о руководителе или составителе бизнес-плана;
  • дата создания бизнес-плана.

Титульный лист

Также на титульном листе внешнего бизнес-плана может содержаться краткая информация, которая способна вызвать интерес у инвестора или кредитора, например:

  • сумма инвестиций, необходимая для реализации плана;
  • прогнозируемая прибыль;
  • время окупаемости вложений.

Меморандум о конфиденциальности и содержание

В меморандуме о конфиденциальности автор идеи проекта заявляет о своем авторском праве, а также разрешает или запрещает копировать информацию из бизнес-плана, публиковать ее где-либо.

Меморандум

Следом располагается содержание, с помощью которого можно быстро находить информацию и переходить на необходимые страницы бизнес-плана.

Резюме

Раздел представляет собой «выжимку» из бизнес-плана. В резюме кратко и емко подается основная информация о проекте.

Резюме

Задача резюме – заинтересовать человека, который решил ознакомиться с бизнес-планом, сформировать целостное представление о проекте и склонить к детальному изучению плана. В противном случае вряд ли он станет читать весь документ.

В резюме рекомендуется описать следующую информацию:

  • краткое описание бизнеса, задачи и цели проекта;
  • срок реализации бизнес-плана;
  • этапы реализации плана, основные шаги;
  • выбранные методы и стратегии;
  • уникальность идеи и ее актуальность;
  • конкурентные преимущества;
  • необходимые ресурсы, в т. ч. финансовые;
  • рынки сбыта;
  • предполагаемый доход и срок окупаемости;
  • наглядные результаты расчетов, обосновывающие эффективность проекта (желательно в виде таблиц, графиков);
  • риски и способы их нейтрализации;
  • разрешительные документы (при необходимости).

Резюме располагается в начале бизнес-плана, но составляется в самом конце как результат проведенной работы. Желательно, чтобы раздел получился небольшой: вся информация должна поместиться на одной-двух страницах.

Описание и цели бизнеса

В этом разделе нужно предоставить полную информацию о компании:

  • дата основания;
  • направление деятельности, производимые продукты / услуги;
  • форма управления и распределение долей между соучредителями, партнерами;
  • финансовые показатели, в т. ч. уставной капитал;
  • информация о предпринимателе (образование, стаж и опыт работы, если они напрямую касаются проекта);
  • юридическая информация об организации, адрес регистрации юридического лица;
  • территория ведения бизнеса (страна, регион, город, район), фактические адреса офисов / магазинов;
  • другая общая информация об организации (количество сотрудников, график работы и т. д.).

Отдельно укажите поставленные цели. Например, выпуск определенных продуктов или предоставление услуги.

Описание и цели бизнеса

Кроме этого, в разделе нужно наглядно и кратко отразить:

  • технологии, которые будут использоваться в ходе реализации бизнес-плана;
  • выгоды и преимущества, которые получат клиенты в результате использования товара или услуги;
  • уникальность, актуальность, ключевая особенность идеи – то, ради чего будут приходить потребители;
  • пути и перспективы дальнейшего развития бизнеса;
  • авторские права, патенты, подтверждающие уникальность идеи.

Все это помогает убедить инвесторов в эффективности бизнеса и востребованности продукта.

Продукт

Раздел посвящен продукту, который компания планирует начать предлагать клиентам. Это может быть какой-то один товар / услуга или целый комплекс.

Продукт

Здесь важно указать такую информацию:

  • название и описание товара или услуги;
  • сегмент ЦА, для которой предназначен продукт;
  • преимущества для потребителей;
  • подробные характеристики;
  • жизненный цикл продукта;
  • способы применения, инструкция по эксплуатации;
  • конкурентные качества товара или услуги;
  • влияние на окружающую среду и здоровье людей;
  • сертификаты качества;
  • патент, авторские права;
  • лицензия (если ее нет, но для оказания услуг или продажи товара нужно получить лицензию, об этом тоже нужно написать);
  • гарантия, данные о сервисном обслуживании;
  • способы утилизации;
  • сведения об упаковке и поставках товара.

Если производство предлагает несколько товаров или услуг, необходимо предоставить данные о каждом из них.

Анализ рынка

Здесь должно быть проведено полноценное исследование отрасли и оценено будущее положение компании в ней.

Анализ рынка

В раздел включают такие данные:

  • объем рынка и описание сферы;
  • предполагаемые масштабы компании;
  • расчетные сроки освоения ниши;
  • факторы влияния на развитие отрасли;
  • анализа конкурентов и их предложения;
  • формирование портрета клиента;
  • ценообразование;
  • способы продвижения продукта / услуги на рынке.

Данные для анализа конкурентов, рынка, аудитории можно брать из открытых источников (Росстат, СМИ и т. д.). Информацию лучше представлять в наглядной форме: с таблицами, графиками, в виде инфографики.

Маркетинговый план

На данном этапе необходимо рассказать о том, как организация собирается знакомить потребителей с новым продуктом и продвигать его на рынке, чтобы выйти на окупаемость затрат и получить прибыль.

Этот раздел бизнес-плана делится на 4 блока:

  1. Стратегия выхода на рынок.
  2. Стратегия всестороннего развития бизнеса.
  3. Стратегия сбыта.
  4. Стратегия работы со СМИ.

В рамках всех этих стратегий желательно осветить в плане следующие вопросы:

Маркетинговый план

  • исследование спроса;
  • потребители: характеристики целевой аудитории, где ее искать и как связываться;
  • каналы продвижения: создание и продвижение своего сайта в сети Интернет, ведение страниц в социальных сетях, объявления в СМИ, реклама, участие в выставках и т. д.;
  • средства продвижения: отдельный сотрудник, отдел, аутсорсинг;
  • предварительные варианты или программа сбыта;
  • путь клиента от производства продукта до покупки;
  • методы продвижения бизнеса и способы повышения спроса;
  • стоимость продвижения.

Очень важно при составлении маркетингового плана проследить связь между качеством продукта, его ценой и рентабельностью. Это поможет правильно выбрать маркетинговую стратегию.

Производственный план

Это один из ключевых разделов бизнес-плана, причем не только для производственных предприятий. Исключением могут быть организации, которые лишь закупают и перепродают товар, не проводя с ним никаких промежуточных действий.

Здесь отражается весь процесс деятельности компании до мельчайших нюансов: от закупки сырья, технологии и времени производства до используемого оборудования, срока хранения и стоимости готового продукта.

В производственном плане указывают:

  • оборудование, инвентарь, материалы, необходимые для рабочего процесса;
  • задействованный персонал, а также работники, которых предстоит нанять;
  • помещения с учетом тех, которые нужно купить или взять в аренду для реализации бизнес-плана;
  • специальные технологии производства;
  • производственные мощности;
  • безопасность изделий для экологии и человека;
  • информацию о поставщиках и субподрядчиках;
  • себестоимость товаров / услуг;
  • смета необходимых затрат.

Производственный план

Смета бизнес-плана должна включать:

  • расходы на сырье и прочие издержки производства;
  • расходы на покупку или аренду производственных помещений, мощностей;
  • расходы на оплату труда работникам;
  • общехозяйственные и общепроизводственные издержки;
  • накладные затраты.

Слишком крупные таблицы, например, смету, можно разместить как приложение к бизнес-плану с соответствующей отсылкой.

Организационный план

В бизнес-плане необходимо предоставить информацию о структуре предприятия и его системе управления. Вот примеры:

  • организационная структура;
  • организационно-правовая форма;
  • сведения об учредителях, руководителях, совете директоров;
  • штатное расписание сотрудников;
  • данные о распределении ответственности в компании;
  • механизмы управления бизнесом, в т. ч. планируемые;
  • расчеты с контрагентами;
  • календарный план проекта, желательно с расчетом стоимости каждого этапа;
  • для компаний, которые еще не открылись, – процесс регистрации юр. лица, открытия счета и документального оформления деятельности.

Финансовые показатели

Нужно постараться предельно подробно рассчитать все планируемые показатели, чтобы максимально приблизить их к реальным в будущем. В этом разделе плана следует предоставить следующие расчеты:

  • предстоящие затраты – производственные и постоянные;
  • планируемый объем продаж;
  • примерная выручка и прибыль в плановом периоде;
  • себестоимость единицы продукции;
  • точка безубыточности в деньгах и продукции;
  • рентабельность бизнеса;
  • срок окупаемости проекта;

Если реализация бизнес-плана предполагает взятие кредита, в этом случае необходимо составить примерный график его погашения. В случае привлечения к производству инвестиций, важно выполнить расчет доли прибыли инвестора, из которого последний сможет узнать свою выгоду.

Финансовая модель

Также стоит проанализировать эффективность идеи, показав в конце раздела:

  • отчеты о расходах и прибыли;
  • динамику финансовых показателей;
  • структуру налогового вычета;
  • расходы после исчерпания инвестиционных средств.

Здесь можно просчитать и расписать несколько разных сценариев, из которых выбрать наиболее предпочтительный.

Выявление и оценка рисков

В процессе разработки бизнес-плана важно проработать и учесть возможные риски, которые могут быть присущи конкретной отрасли, деятельности, региону работы компании.

Примеры внутренних рисков:

  • задержки поставок;
  • неверная оценка рынка сбыта;
  • производственные ошибки;
  • аварии на производстве;
  • проблемы с сотрудниками;
  • сложности, связанные с арендой оборудования, помещений.

Примеры внешних рисков:

  • чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия;
  • появление новых сильных конкурентов;
  • снижение доходов населения;
  • изменение экономической ситуации;
  • ужесточение налоговой политики;
  • выпуск новых законодательных актов.

риски

После выявления всех рисков нужно привести эффективные способы их минимизации, например:

  • страхование имущества, здоровья, жизни, ответственности;
  • банковские гарантии;
  • государственные дотации;
  • залог;
  • гарантии готового продукта;
  • передача прав собственности.

При составлении внутреннего бизнес-плана этому разделу стоит уделить особое внимание. Если же документ предназначен для инвесторов, достаточно осветить только очевидные риски.

Приложения

В приложения бизнес-плана выносятся все документы, официальная статистика, крупные таблицы и расчеты, графики, сметы, взятая за основу прогнозов отчетность других фирм и т. д.

Здесь же могут размещаться копии договоров с учредителями, подрядчиками, поставщиками, личные и квалификационные данные сотрудников, лицензии, патенты, презентации, каталоги, примеры и фотографии или схемы продукции.

В тексте бизнес-плана должны быть приведены ссылки на все приложения.

Пошаговый пример составления бизнес-плана

Выше в статье разобрали, какие разделы должны входить в бизнес-план и какую информацию в них нужно отразить. Сейчас покажем пример бизнес-плана для магазина женской одежды. Пошаговая инструкция по пунктам расскажет о том, как написать бизнес-план от начала и до конца.

Пошаговый пример составления бизнес-плана

Помним, что перед непосредственной работой над бизнес-планом нужно провести подготовку, собрав исходную информацию для последующих расчетов и анализа.

Шаг 1. Описание компании, постановка целей

Главная цель проекта – открытие магазина женской одежды с нуля.

Дизайном и пошивом одежды будут заниматься малоизвестные модельеры. При достаточном объеме реализации магазин получит эксклюзивное право на сотрудничество с ними.

Предполагаемое расположение магазина – центральная часть г. Санкт-Петербург, арендуемая торговая площадь в ТЦ.

Площадь магазина – 30-40 м2.

Рынок сбыта – Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Шаг 2. Описание товаров

Планируется сотрудничество с двумя частными модельерами: Диана Золотарева, Николай Сердюков и дизайн-студией «Lady». Все они разрабатывают повседневную женскую одежду в современных стилях, которая популярна среди молодежи и женщин средних лет. Пошив осуществляют сторонние швейные производства, используя качественные импортные ткани и фурнитуру.

Магазин будет получать по 2 коллекции женской одежды от каждого поставщика ежегодно. Вот пример номенклатуры.

Наименование

Доля, %

Летняя коллекция

1

Платья, сарафаны

25%

2

Юбки, шорты

25%

3

Легкие брюки

10%

4

Майки, футболки, поло

25%

5

Кардиганы, жакеты

15%

Зимняя коллекция

1

Худи, свитера, толстовки

40%

2

Юбки теплые

10%

3

Брюки теплые

10%

4

Куртка зимняя, пуховик

30%

5

Куртка демисезонная

10%

Покупка товара в магазине осуществляется с предварительной примеркой, что сокращает риск возврата до 2-3%. Затраты на возможные возвраты включены в себестоимость продукции.

Ценовая категория товаров – средняя и средняя+.

Шаг 3. Описание и анализ рынка

По оценкам экспертов, российский рынок одежды в целом в последние годы переживал не лучшие времена. Затяжное падение связано с экономическим кризисом, на который наслоились коронавирусные ограничения. Проседание fashion-рынка в 2020-м году составило 25% или 1,71 трлн руб. Однако уже в 2021 году продажи выросли на 8-9%.

Обороты рынка одежды в России в 2018-2021 гг., трлн рублей.

Обороты рынка

Специалистам платформы Mindbox удалось сравнить спрос на предметы одежды среди мужчин и женщин в 2020 и 2021 годах. Исследование показало, что в 2021 году женская одежда была продана на сумму порядка 49 млрд рублей, мужская – до 10 млрд рублей. Статистика 2021 и предыдущих годов говорит о том, что спрос на женские предметы гардероба примерно в 5 раз превышает спрос на мужские.

Процент покупок мужской и женской одежды в 2021 году.

Процент покупок мужской и женской одежды в 2021 году

В начале 2021 года FCG проводили исследование, согласно которому 60% россиян положительно относятся к одежде российского производства и считают ее качество достаточно высоким. 52% опрощенных склоняет к покупке тот факт, что товар произведен в России. В течение первого квартала 2021 года рост спроса на российские товары fashion-сегмента составил 73%, на импортные – лишь 17%.

Для оценки положения компании на рынке используем SWOT-анализ магазина женской одежды.

Сильные стороны

Слабые стороны

Уникальные модели одежды.
Расположение в удобном, проходном месте.
Сезонные акции и скидки.

Конкуренты – крупные торговые точки с более дешевым ассортиментом и известные бренды.
Магазин открывается с нуля, потребители ничего о нем не знают.

Возможности

Угрозы

Создание сайта и продажа товаров онлайн.
Повышение узнаваемости бренда и открытие новых точек продаж.

Задержки поставок.
Появление новых сильных конкурентов.
Снижение доходов населения.

Шаг 4. Маркетинговое планирование

Продажи товаров осуществляются в оффлайн-режиме непосредственно в торговой точке. Магазин имеет привлекательную вывеску.

Целевая аудитория – социально-активные девушки и молодые женщины в возрасте от 16 до 45 лет с уровнем дохода от 50 000 руб. в месяц, следящие за модными тенденциями.

Для знакомства потребителей с магазином и товаром используется баннерная реклама на городских билбордах, листовки у входа в ТЦ, где расположен магазин, а также на кассах супермаркета в этом же ТЦ.

Для повышения лояльности и дополнительного привлечения клиентов в социальной сети ВКонтакте создана официальная группа магазина. В ней представлен весь ассортимент, проводятся розыгрыши, сообщается об акциях и новых поступлениях товаров. Там же пользователи могут оставлять комментарии и получать обратную связь от магазина. Продвижение осуществляется путем таргетированной рекламы в ВК, а также с помощью рекламных постов в общегородских группах.

Спрос имеет преимущественно сезонный характер. Максимальные показатели фиксируются в периоды распродаж летних и зимних коллекций в августе и феврале соответственно.

Плановые объемы продаж

Товар

Плановый объем продаж, ед./мес.

Цена за единицу, руб.

Выручка, руб.

Переменные затраты, руб.

Диана Золотарева, лето

100

2 400

240 000

120 000

Диана Золотарева, зима

80

4 800

384 000

148 000

Николай Сердюков, лето

90

2 600

234 000

128 000

Николай Сердюков, зима

70

5 300

371 000

160 000

Lady, лето

60

3 250

195 000

90 000

Lady, зима

40

6 100

244 000

110 000

Итого:

1 668 000

756 000

Шаг 5. Производственное планирование

Закупка товара осуществляется у поставщиков в состоянии, готовом к реализации, с фирменными этикетками и в фирменных упаковках производителей.

Складирование продукции происходит непосредственно в магазине в специально отведенном подсобном помещении.

Товар реализуется при личном визите покупателя в магазин, где осуществляется кассовый расчет наличными или безналичными средствами.

Выбранная продукция перед передачей покупателю проверяется сотрудником магазина на предмет отсутствия видимых дефектов, после чего упаковывается в фирменный пакет магазина.

В течение 14 дней клиент может вернуть товар с целыми этикетками и без признаков его эксплуатации и получить 100% оплаченной суммы.

Шаг 6. Организационное планирование

В рамках реализации проекта открывается ИП.
Форма налогообложения – упрощенная (УСН) со ставкой 15%.
Объект налогообложения – «доходы минус расходы».

Бизнес-план реализуется в два этапа:

  1. Подготовительный.
  2. Операционный.

На первоначальном этапе осуществляется поиск и аренда торговой площади, работы по ремонту, приобретение оборудования, изготовление вывески и элементов брендинга, подбор персонала, закупка товара. Длительность – 1 месяц.

Штатное расписание и оплата труда сотрудникам

Должность

Кол-во человек

Оклад, руб.

ФОТ, руб.

Административный персонал

Бухгалтер

1

5 000

5 000

Производственный персонал

Маркетолог

1

10 000

10 000

SMM-специалист

1

10 000

10 000

Торговый персонал

Продавец

1

30 000

30 000

Итого:

55 000

Социальные отчисления:

16 500

Итого к отчислениям:

71 500

Шаг 7. Финансовое планирование

Финансовый план учитывает все расходы и доходы проекта. Доходы включают только выручку от операционной деятельности без учета других возможных источников дохода.

Инвестиционные расходы

Затраты

Сумма, руб.

Недвижимость

Аренда торговой площади

50 000

Торговое оборудование

Стеллажи, вешалки, манекены

45 000

Компьютерная техника, ПО

75 000

Нематериальные активы

Изготовление вывески и элементов оформления магазина

12 000

Создание и первоначальное продвижение группы в ВК

30 000

Оборотные средства

Оборотные средства

120 000

Закупка товара

100 000

Итого:

432 000

Постоянные расходы

Расходы

Сумма, руб.

Реклама

50 000

Ведение группы в ВК

5 000

Амортизация

10 000

Коммерческие расходы

5 000

Итого:

70 000

К переменным расходам относятся затраты на закупку и транспортировку товара к месту продажи.

Переменные расходы

Товар

Затраты на ед., руб.

Наценка, %

Стоимость ед., руб.

Диана Золотарева, лето

1 200

100

2 400

Диана Золотарева, зима

2 400

100

4 800

Николай Сердюков, лето

1 300

100

2 600

Николай Сердюков, зима

2 650

100

5 300

Lady, лето

1 625

100

3 250

Lady, зима

3 050

100

6 100

Расчет точки безубыточности

Общие затраты = 432 000 + 71 500 + 70 000 = 573 500 руб.

Процент товарной наценки – 100% или 1.

ТБ = 573 500 * (1 + 1) / 1 = 1 147 000 руб.

Расчет оборота магазина

Средний чек (СЧ) магазина – 4 075 руб.

Планируемый поток покупателей в будний день – 6 человек.

Планируемый поток покупателей в выходной день – 10 человек.

СЧ в будни = 4 075 * 6 = 24 450 руб.

СЧ в выходные = 4 075 * 10 = 40 750 руб.

24 450 * 22 рабочих дня = 537 900 руб.

40 750 * 8 выходных дней = 326 000 руб.

Оборот = 537 900 + 326 000 = 863 900 руб. в месяц

Ежегодная выручка бизнеса = 863 900 * 12 = 10 366 800 руб.

Расчет чистой прибыли

Чистая прибыль в месяц:

ЧП = 863 900 – 573 500 – 15% = 246 840 руб.

Шаг 8. Оценка рисков

К внутренним рискам бизнеса можно отнести низкий уровень продаж из-за неэффективной рекламы. Во избежание этого предполагается регулярный мониторинг рынка и контроль работы маркетолога с целью своевременного выявления неэффективных методов продвижения бизнеса и замены их на альтернативные варианты.

Внешние риски:

  • появление новых сильных конкурентов или более активное продвижение уже действующих магазинов;
  • падение платежеспособного спроса.

Независящие от компании риски являются маловероятными, поскольку магазин предлагает уникальный товар, который сам по себе формирует лояльность потребителей.

Шаг 9. Составление резюме

Проект – магазин повседневной женской одежды в центре Санкт-Петербурга.

Деятельность – розничная продажа.

Ценовой сегмент – средний и средний+.

Каналы сбыта – свой магазин.

Магазин одежды в крупном торговом центре с большим потоком потенциальных покупателей остается актуальным. Визуальные образы оригинальных дизайнерских моделей на манекенах привлекают взгляды, заставляют зайти и примерить, а доступная цена значительно расширяет круг потребителей. Работа с молодыми талантливыми дизайнерами обеспечивает высокую конкурентоспособность проекта.

Срок окупаемости, мес.

5

Дисконтированный срок окупаемости, мес.

5

Чистая приведенная стоимость, руб.

2 143 721

Коэффициент рентабельности инвестиций, %

139

Индекс доходности

5,96

Шаг 10. Оформление бизнес-плана

После того, как бизнес-план магазина составлен, нужно его оформить. На этом этапе делаем титульный лист.

Пишем содержание и меморандум о конфиденциальности.

бизнес-план магазина

Советы и рекомендации по составлению бизнес-плана

Существует три вопроса, отвечать на которые в полной мере должен любой успешный бизнес-план:

  1. Что нужно сделать?
  2. Как это сделать?
  3. Какой результат должен быть получен?

В ходе бизнес-планирования нужно подготовить всю важную информацию и преподнести ее максимально емко и кратко, что поможет легче воспринять суть изложенного и все важные моменты.

Вот несколько рекомендаций, придерживаясь которых удастся составить хороший бизнес-план.

Рекомендации по составлению бизнес-плана

  • Используйте максимально конкретные формулировки, цифры, факты. План должен получиться без воды и двусмысленностей.
  • Составляйте документ по стандартной структуре.
  • Избегайте утверждений в стиле «у продукта нет аналогов», «конкуренты отсутствуют», если у вас не уникальная разработка, которая действительно не имеет аналогов.
  • Приводите максимально точные расчеты. Не завышайте и не занижайте значения показателей, чтобы получить нужные результаты и сделать план привлекательнее.
  • Если цены склонны сильно колебаться, используйте в расчетах плана максимальные их значения.
  • Учитывайте особенности изменения цен, присущие вашей сфере, региону, сезону.
  • Приводя в плане утверждения, ссылайтесь на подтверждающие документы, статистику.
  • Используйте только достоверные источники, соответствующие рассматриваемой теме.
  • Старайтесь сделать бизнес-план емким, грамотным, но максимально коротким. Оптимальный объем – 20-25 страниц без приложений. Никто не будет тратить время на изучение «истории» объемом в 50-100 страниц.
  • Ориентируйтесь на людей, которые будут рассматривать документ, – им должно быть все понятно, проект должен заинтересовать. Делать бизнес план ради бизнес-плана смысла нет. Документ должен стать вашим путеводителем к цели.
  • Добавляйте в план графические элементы (диаграммы, графики, схемы, иллюстрации), которые позволяют быстро разобраться с новой информацией, оценить и сравнить данные.
  • Планируйте достаточно времени на разработку бизнес-плана. Если подходить к этому процессу основательно, работа займет минимум 3 месяца.
  • Перед составлением бизнес-плана ознакомьтесь с похожими документами других компаний, которые можно использовать в качестве образца.
  • Применяйте современные инструменты для анализа рынка и бизнес-среды. Не стесняйтесь прибегать к помощи специалистов, имеющих знания и опыт в этой сфере.

После составления бизнес-плана дайте ему какое-то время отлежаться. Возможно, взглянув на документ через неделю, вы захотите что-то откорректировать.

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

Начинающих предпринимателей часто волнует вопрос, как делать бизнес-план. А вернее – кто его будет делать. И здесь может быть два варианта:

  • составить план самостоятельно;
  • заказать у специалиста.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого решения.

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

Самостоятельное составление бизнес-плана

Это идеальный вариант для всех случаев, когда бизнес-план разрабатывается для себя или для инвесторов. Если вы собираетесь самостоятельно управлять производством, важно глубоко погрузиться в нишу и идею, узнать нюансы производства продукта, технологии и другие тонкости.

Однозначно стоит создавать свой бизнес-план, если:

  • проект уникальный;
  • нужны многочисленные расчеты;
  • предполагаются нестандартные бизнес-процессы или этапы реализации;
  • возможны нетипичные риски для производства;
  • есть специфические требования к формату бизнес-плана.

Преимущества:

  • в ходе создания бизнес-плана вы сможете выявить слабые места проекта;
  • самостоятельно разработанный бизнес-план гораздо легче презентовать инвестору, показать его сильные стороны;
  • инвесторы всегда стремятся работать с людьми, которые глубоко погружены в проект.

Недостаток здесь один – сложность. Если вы никогда не создавали бизнес-план, разработать его с нуля, учесть все детали и правильно выполнить все расчеты будет достаточно трудно.

Отчасти упростить задачу можно, используя готовые шаблоны бизнес-плана. Это не сократит работу по сбору информации, расчетам и аналитике, но позволит наметить направления и сориентироваться в структуре документа.

Бизнес-план на заказ

Многие консалтинговые агентства и отдельные специалисты предлагают услугу разработки бизнес-плана для производства и продаж. Это идеальный вариант, когда документ нужен для получения грантов, субсидий или кредитов в банках. В этих случаях есть конкретные требования к составлению и оформлению бизнес-плана, которые важно соблюдать. Иначе заявка может быть отклонена без рассмотрения. Поэтому такую работу стоит доверять профессионалам.

Бизнес-план на заказ

Преимущества:

  • специалист хорошо знает требования банков и государственных программ к бизнес-планам и гарантирует, что документ будет допущен к рассмотрению;
  • сотрудники агентства имеют опыт составления бизнес-планов для разных ниш, что позволяет грамотно и качественно создать документ для любого бизнеса;
  • предприниматель вместе с бизнес-планом получает рекомендации по разработке финансовой модели.

Недостаток в том, что агент по бизнес-планированию не знает всех тех деталей проекта и производства, о которых известно бизнесмену, и может что-то упустить при подготовке плана. Чтобы этого избежать, многие профессионалы стремятся к тесному взаимодействию с заказчиком на всех этапах разработки бизнес-плана.

Скачать примеры и образцы готовых бизнес-планов

В предыдущем разделе статьи мы писали о том, что готовые бизнес-планы других компаний могут существенно облегчить задачу по созданию собственного документа.

Чтобы вам было проще работать над своим бизнес-планом, предлагаем скачать и ознакомиться с образцами планов. Возможно, вы даже найдете бизнес-план, близкий к вашей идее.

Бизнес-план промышленного предприятия

Бизнес-план интернет-магазина спортивной обуви

Бизнес-план производства офисной мебели

Ошибки при составлении бизнес-плана

Ошибки при составлении бизнес-плана

  • Слишком большой объем документа, более 40 страниц.
  • Отсутствие четкой структуры плана.
  • Неправильное оформление внешнего бизнес-плана.
  • Неточные расчеты или недостоверные данные.
  • Учет не всех расходов бизнеса.
  • Заниженная сумма инвестиций.
  • Слишком малая сумма собственных средств (менее 50%).
  • Прогнозирование оптимистичных результатов без расчетного подтверждения.
  • Слишком длинные и подробные описания продуктов, с которыми все знакомы.
  • Пренебрежение конкурентным анализом.
  • Слабый анализ рынка.
  • Отсутствие оценки рисков и важных расчетных показателей.
  • Необоснованные заключения.
  • Копирование расчетов из чужих бизнес-планов.
  • Неправильные сроки реализации плана.
  • Отсутствие или недостаточная проработка схемы возврата инвестиций.
  • Незнание законодательной базы в своей отрасли.
  • Составление плана с ошибками в тексте.

Часто задаваемые вопросы

Переделать чужой бизнес-план под свой не получится, т. к. каждый бизнес уникален. Но использовать его в качестве образца вполне можно. Взять готовый документ можно на таких сайтах:

  • агрегатор бизнес-планов (бесплатно);
  • Bi-Plan (платно);
  • РБК (платно).

Составлять этот документ нужно, когда требуется полностью проанализировать бизнес, а также для себя, для инвесторов или для государственных организаций, если стоит задача поучаствовать в гос. программе.

Создать полноценный план онлайн не получится, т. к. нет единого шаблона документа. Однако в свободном доступе есть приложения и онлайн-сервисы, которые помогут быстрее и легче выполнить расчеты.

С этой задачей можно справиться, воспользовавшись техникой «мозговой штурм», а также проведя анализ рынка.

Прежде всего стоит обратиться в учреждение и запросить правила подачи заявки. Вместе со списком документов вам могут выдать и требования к оформлению и содержанию бизнес-плана. А иногда могут предоставить даже шаблон документа.

Бывает, что предоставления бизнес-плана недостаточно для получения денег – нужно его защитить. В таком случае открываем раздел «Резюме», пересказываем его. Также может понадобиться ответить на вопросы комиссии.

ТЭО – технико-экономическое обоснование проекта. Его составляют, когда нужно рассчитать экономические показатели и обосновать вложения в конкретный сектор бизнеса, например, отказ от отдела бухгалтерии в пользу аутсорсинга.

Бизнес-план – более обширный документ. В нем освещаются все вопросы деятельности компании, включая организационные, маркетинг, оценку общих рисков. Бизнес-план составляется перед открытием предприятия или выводом на рынок нового продукта.

Цена услуги по разработке бизнес-плана зависит от объема работ. Если вы предоставите все данные, то оформление документа с минимумом общей информации без какого-либо анализа будет стоить от 3 000 руб. Бизнес-план для малого бизнеса регионального масштаба (кафе, ресторан, автомойка, СТО, парикмахерская, кофейня, маникюрный салон, курсы) обойдется от 5 до 15 тыс. руб. Цена на разработку документа для крупного бизнеса со сложными внутренними процессами может достигать порядка 30-100 тыс. руб. и даже больше.

Все варианты структур бизнес-плана не жесткие. Если документ создается для внутреннего использования или инвесторов (кроме банков и государственных организаций, которые имеют четкие требования к структуре), разделы можно перемещать по своему усмотрению.

Заключение

Бизнес-план – то, с чего должен начинаться процесс основания любой компании. Этот документ дает четкое представление о бизнесе и его внешней среде не только будущим основателям, но и сторонним организациям. По данным многочисленных расчетов и анализов можно сделать вывод о рентабельности бизнеса, способах его развития и продвижения, сроках окупаемости инвестиций. Если же речь идет получении гос. поддержки молодым предприятиям, бизнес-план служит входным билетом. Поэтому составлять его рекомендуется каждому бизнесмену – самостоятельно или с привлечением специалистов.

Автор

Алексей Ефремов

Финансовый консультант

Оставить комментарий

Войти с помощью