Бизнес-план – первый шаг к своему бизнесу

Что такое бизнес-план

Если грамотно относиться к открытию компании, то бизнес-план – ее первый документ, в котором освещены вопросы работы и развития фирмы в течение определенного периода. Он позволяет объективно взглянуть на идею, оценить ее со стороны, подробно просчитать финансы.

С его помощью можно объективно оценить планируемые мероприятия и эффективность принимаемых решений, а также понять, стоит ли финансировать данный проект.

Бизнес-план включает:

• данные о компании или лице, которое инициирует проект;
• описание предмета деятельности бизнеса: реализуемых товаров, выпускаемой продукции, предоставляемых услуг;
• анализ и оценка ключевых рынков сбыта;
• маркетинговую стратегию развития компании;
• финансовые и экономические расчеты;
• прогноз результатов деятельности бизнеса на планируемый период.

По сути, бизнес-план – это 50% успешного создания бизнеса. Этот документ ставит цели, намечает маршруты и демонстрирует возможные результаты.

Кому и зачем нужен бизнес-план

Бизнесменам

В бизнес-планировании заинтересованы в первую очередь сами предприниматели. Документ позволяет понять на самом старте, чего ждать в первые месяцы работы молодой компании, как минимизировать проблемы и риски, а также как заработать и получить прибыль.

Вот основные цели бизнес-плана:

• понимание и оценка перспективности проекта: иногда на первый взгляд хорошая идея при детальном рассмотрении оказывается провальной;
• привлечение финансирования в свой бизнес путем убеждения потенциальных инвесторов;
• допуск к получению государственных субсидий и грантов.

Имея на руках бизнес-план, будущий предприниматель или руководство предприятия может решить следующие задачи:

• определить, в каком направлении двигаться;
• поставить цели (долгосрочные и краткосрочные);
• изучить и оценить текущие особенности рынка;
• разработать стратегию развития бизнеса с минимальными вложениями;
• определиться с качеством продукта (товара или услуги);
• оценить масштаб производства;
• понять, какие специалисты должны участвовать в проекте;
• оценить возможные риски бизнеса;
• просчитать затраты на открытие и текущие потребности предприятия;
• заложить бюджет для каждого этапа реализации;
• продумать маркетинговое продвижение бизнеса;
• обозначить экономические маркеры, по которым будут оцениваться результаты реализации бизнес-плана.

Руководителям и сотрудникам

Бизнес-план содержит несколько возможных сценариев развития бизнеса, на основании которых можно выбирать подходящее направление ведения дел в компании и принимать правильные решения.

Инвесторам

Бизнес-план служит входным документом для рассмотрения проекта инвесторами (кредиторами, банками, партнерами, сторонними предпринимателями, государством). С его помощью организации и люди, которые готовы вложить деньги, оценивают бизнес на предмет рентабельности, эффективности, окупаемости, доходов.

В работе по составлению бизнес-плана для инвесторов есть некоторые особенности. Чтобы предоставить потенциальным соучредителям или вкладчикам нужную для них информацию, в план стоит включить следующие полезные данные:

• общая сумма инвестиций;
• финансовые результаты: чистая прибыль, EBITDA;
• срок окупаемости;
• прогноз развития производства на срок от 3 лет;
• возможные риски бизнеса и предполагаемые действия в самых разных негативных ситуациях;
• план реализации проекта, в т. ч. контрольные точки, промежуточные результаты.

Также необходимо обозначить выгоды, которые получит инвестор от вложения капитала в проект, нюансы входа и выхода из бизнеса.

Принципы бизнес-планирования

Чтобы сделать бизнес-план эффективным, понятным и удачным, стоит соблюдать некоторые принципы при его написании.

1. Единство. Компания – целостная структура, а значит, все ее составляющие должны соответствовать главным целям и задачам бизнеса, планы и стратегии для разных отделов – дополнять друг друга и согласовываться с планами и стратегиями всей организации.
2. Участие. В составлении плана бизнеса участвуют все сотрудники компании, которых затрагивают плановые процессы, независимо от занимаемых должностей.
3. Непрерывность. Бизнес-план создается не только когда вы планируете открыть фирму. Он охватывает каждый этап развития компании и должен постоянно корректироваться, подстраиваясь под изменчивые условия внешней среды. Это помогает следить за статистикой, динамикой различных параметров, а также планировать дальнейшие действия.
4. Точность. Важно максимально подробно отразить все задачи и действия в бизнес-плане, сделать прогнозы, подтвердить их расчетами. Чем точнее бизнес-план, тем больше шансов добиться намеченных результатов.
5. Гибкость. Бизнес-план должен предусматривать разные варианты развития событий и возможность корректировать действия в непредвиденных ситуациях, а также в случаях, когда становится ясно, что выбранная стратегия не работает.
6. Обязательность исполнения. Готовый и утвержденный бизнес-план производства является обязательным для выполнения каждым сотрудником, которого он касается прямо или косвенно.

Виды бизнес-планов

Все бизнес-планы можно разделить на две большие группы в зависимости от того, для кого они разрабатываются:

• для учредителей и сотрудников компании (внутренние);
• для сторонних лиц и организаций.

Далее в статье рассмотрим каждую из групп бизнес-планов более подробно.

Внутренние

Внутренними называются бизнес-планы, которые создаются исключительно для использования внутри компании. Главная цель их разработки – принятие правильных управленческих решений: оценка перспектив реализации проекта, необходимого бюджета, возможных рисков, выбор стратегии развития бизнеса.

Существует несколько видов внутренних бизнес-планов в зависимости от исходных задач.

• Управленческий бизнес-план. В нем отражают основные этапы и пути достижения целей бизнеса, ставят конкретные бизнес-задачи, закрепляют роли за сотрудниками производства, прописывают этапы взаимодействия между структурными подразделениями, отделами.
• Бизнес-план проекта. Создается для расчета объема капитала, который требуется для реализации бизнес-идеи. Может разрабатываться как для целого стартапа, так и для отдельного проекта уже действующего бизнеса.
• Целевой бизнес-план. Служит дополнением к основному бизнес-плану и является разовым. Например, выбор торговых площадок для реализации товара, выбор территории для строительства дома.

Во внутренних бизнес-планах можно опускать некоторые детали, которые очевидны для всех участников проекта. Такой план может оформляться в свободной форме.

Для организаций

Эта группа бизнес-планов предназначена для рассмотрения другими учреждениями. Они обязательно нужны, когда фирма хочет получить крупный кредит в банке, грант от государства или привлечь инвестиции.

Среди внешних бизнес-планов выделяют несколько видов документов.

• Бизнес-план для инвесторов. Главная цель такого бизнес-плана – заинтересовать инвестора и убедить его вложить деньги в проект. Важно изложить не только стратегию развития компании и необходимую сумму капитала, но также перспективы возврата вложенных денежных средств.
• Бизнес-план для банков. Суть та же, что и у предыдущего вида документа. Основной нюанс бизнес-плана для банков и кредиторов – он должен содержать четкую информацию о рентабельности проекта и сроках его окупаемости.
• Бизнес-план для государства. Такой бизнес-план нужен для участия в программах поддержки бизнеса, получения субсидий, грантов. Важно строго соблюдать требования, изложенные в документации по конкретной госпрограмме, иначе заявку могут отклонить.
• Бизнес-план для продажа проекта. Бизнес продается, а продажа предполагает разработку бизнес-плана. В нем должна быть показана эффективность проекта, его текущий успех и предоставлены основные отчеты о деятельности компании.
• Антикризисный бизнес-план. Нужен компаниям в состоянии банкротства или предбанкротства. План должен содержать подробную информацию для кредиторов о выходе из кризиса, а также возможные варианты решения судебных и досудебных споров.

Внешний бизнес-план гораздо более детальный, имеет множество расчетов и широкую доказательную базу. Его цель – обосновать изложенную информацию и убедить в перспективности проекта. Такой документ составляется по правилам и имеет четкую структуру.

Стандарты бизнес-планирования

При составлении и оформлении бизнес-планов руководствуются давно устоявшимися общепринятыми стандартами.

• UNIDO. Разработан подразделением ООН по промышленному развитию, использовался в качестве первоисточника при разработке других новых стандартов. Включает такие разделы:
  • резюме;
  • сведения о компании и отрасли;
  • сведения о продукте (товары / услуги);
  • маркетинг и продажи;
  • план производства;
  • организационный план;
  • финансовый план;
  • оценка рентабельности, окупаемости и эффективности проекта;
  • риски и гарантии;
  • приложения.
• ЕБРР. Стандарт от Европейского банка реконструкции и развития для кредитования среднего и крупного бизнеса. Сумма кредита стартует от 5 млн евро.
• BFM Group. Представляет собой расширенный вариант UNIDO с упором на финансово-экономический анализ бизнеса и маркетинг.
• KPMG. Ориентирован на внутриорганизационные, в т. ч. финансовые процессы, менеджмент и маркетинг. При этом технический и производственный сектор освещается слабо.
• TACIS. Стандарт, созданный Европейским союзом для помощи в реформировании рынков СНГ. Содержание и структура плана схожи со стандартом UNIDO.

Структура бизнес-плана

Выше в статье мы рассмотрели различные стандарты бизнес-планирования, именно они определяют структуру документа. Но чтобы составить новый бизнес-план открытия предприятия, нужно проделать подготовительную работу:

• проанализировать рынок, экономическую ситуацию в регионе или стране, оценить спрос и конкуренцию;
• собрать воедино все данные о компании и проекте: форма управления, имеющиеся активы, материальная база, объем инвестиций для развития бизнеса;
• структурировать и стандартизировать финансовую модель проекта: программы и сервисы для расчетов (Excel, Project Expert) или заказ сбора аналитики у специализированной компании;
• определиться с видом и вариантом оформления бизнес-плана.

После этого можно приступать к составлению бизнес-плана. Предлагаем перечень страниц и разделов, которые нужно включить в документ.

Титульный лист

Это первая страница бизнес-плана, его обложка. Здесь необходимо указать следующие данные:

• полное наименование проекта;
• наименование юридического лица;
• адрес компании;
• контактные данные (телефон, факс, email, сайт);
• информация о руководителе или составителе бизнес-плана;
• дата создания бизнес-плана.

Также на титульном листе внешнего бизнес-плана может содержаться краткая информация, которая способна вызвать интерес у инвестора или кредитора, например:

• сумма инвестиций, необходимая для реализации плана;
• прогнозируемая прибыль;
• время окупаемости вложений.

Меморандум о конфиденциальности и содержание

В меморандуме о конфиденциальности автор идеи проекта заявляет о своем авторском праве, а также разрешает или запрещает копировать информацию из бизнес-плана, публиковать ее где-либо.

Следом располагается содержание, с помощью которого можно быстро находить информацию и переходить на необходимые страницы бизнес-плана.

Резюме

Раздел представляет собой «выжимку» из бизнес-плана. В резюме кратко и емко подается основная информация о проекте.

Задача резюме – заинтересовать человека, который решил ознакомиться с бизнес-планом, сформировать целостное представление о проекте и склонить к детальному изучению плана. В противном случае вряд ли он станет читать весь документ.

В резюме рекомендуется описать следующую информацию:

• краткое описание бизнеса, задачи и цели проекта;
• срок реализации бизнес-плана;
• этапы реализации плана, основные шаги;
• выбранные методы и стратегии;
• уникальность идеи и ее актуальность;
• конкурентные преимущества;
• необходимые ресурсы, в т. ч. финансовые;
• рынки сбыта;
• предполагаемый доход и срок окупаемости;
• наглядные результаты расчетов, обосновывающие эффективность проекта (желательно в виде таблиц, графиков);
• риски и способы их нейтрализации;
• разрешительные документы (при необходимости).

Резюме располагается в начале бизнес-плана, но составляется в самом конце как результат проведенной работы. Желательно, чтобы раздел получился небольшой: вся информация должна поместиться на одной-двух страницах.

Описание и цели бизнеса

В этом разделе нужно предоставить полную информацию о компании:

• дата основания;
• направление деятельности, производимые продукты / услуги;
• форма управления и распределение долей между соучредителями, партнерами;
• финансовые показатели, в т. ч. уставной капитал;
• информация о предпринимателе (образование, стаж и опыт работы, если они напрямую касаются проекта);
• юридическая информация об организации, адрес регистрации юридического лица;
• территория ведения бизнеса (страна, регион, город, район), фактические адреса офисов / магазинов;
• другая общая информация об организации (количество сотрудников, график работы и т. д.).

Отдельно укажите поставленные цели. Например, выпуск определенных продуктов или предоставление услуги.

Кроме этого, в разделе нужно наглядно и кратко отразить:

• технологии, которые будут использоваться в ходе реализации бизнес-плана;
• выгоды и преимущества, которые получат клиенты в результате использования товара или услуги;
• уникальность, актуальность, ключевая особенность идеи – то, ради чего будут приходить потребители;
• пути и перспективы дальнейшего развития бизнеса;
• авторские права, патенты, подтверждающие уникальность идеи.

Все это помогает убедить инвесторов в эффективности бизнеса и востребованности продукта.

Продукт

Раздел посвящен продукту, который компания планирует начать предлагать клиентам. Это может быть какой-то один товар / услуга или целый комплекс.

Здесь важно указать такую информацию:

• название и описание товара или услуги;
• сегмент ЦА, для которой предназначен продукт;
• преимущества для потребителей;
• подробные характеристики;
• жизненный цикл продукта;
• способы применения, инструкция по эксплуатации;
• конкурентные качества товара или услуги;
• влияние на окружающую среду и здоровье людей;
• сертификаты качества;
• патент, авторские права;
• лицензия (если ее нет, но для оказания услуг или продажи товара нужно получить лицензию, об этом тоже нужно написать);
• гарантия, данные о сервисном обслуживании;
• способы утилизации;
• сведения об упаковке и поставках товара.

Если производство предлагает несколько товаров или услуг, необходимо предоставить данные о каждом из них.

Анализ рынка

Здесь должно быть проведено полноценное исследование отрасли и оценено будущее положение компании в ней.

В раздел включают такие данные:

• объем рынка и описание сферы;
• предполагаемые масштабы компании;
• расчетные сроки освоения ниши;
• факторы влияния на развитие отрасли;
• анализа конкурентов и их предложения;
• формирование портрета клиента;
• ценообразование;
• способы продвижения продукта / услуги на рынке.

Данные для анализа конкурентов, рынка, аудитории можно брать из открытых источников (Росстат, СМИ и т. д.). Информацию лучше представлять в наглядной форме: с таблицами, графиками, в виде инфографики.

Маркетинговый план

На данном этапе необходимо рассказать о том, как организация собирается знакомить потребителей с новым продуктом и продвигать его на рынке, чтобы выйти на окупаемость затрат и получить прибыль.

Этот раздел бизнес-плана делится на 4 блока:

1. Стратегия выхода на рынок.
2. Стратегия всестороннего развития бизнеса.
3. Стратегия сбыта.
4. Стратегия работы со СМИ.

В рамках всех этих стратегий желательно осветить в плане следующие вопросы:

• исследование спроса;
• потребители: характеристики целевой аудитории, где ее искать и как связываться;
• каналы продвижения: создание и продвижение своего сайта в сети Интернет, ведение страниц в социальных сетях, объявления в СМИ, реклама, участие в выставках и т. д.;
• средства продвижения: отдельный сотрудник, отдел, аутсорсинг;
• предварительные варианты или программа сбыта;
• путь клиента от производства продукта до покупки;
• методы продвижения бизнеса и способы повышения спроса;
• стоимость продвижения.

Очень важно при составлении маркетингового плана проследить связь между качеством продукта, его ценой и рентабельностью. Это поможет правильно выбрать маркетинговую стратегию.

Производственный план

Это один из ключевых разделов бизнес-плана, причем не только для производственных предприятий. Исключением могут быть организации, которые лишь закупают и перепродают товар, не проводя с ним никаких промежуточных действий.

Здесь отражается весь процесс деятельности компании до мельчайших нюансов: от закупки сырья, технологии и времени производства до используемого оборудования, срока хранения и стоимости готового продукта.

В производственном плане указывают:

• оборудование, инвентарь, материалы, необходимые для рабочего процесса;
• задействованный персонал, а также работники, которых предстоит нанять;
• помещения с учетом тех, которые нужно купить или взять в аренду для реализации бизнес-плана;
• специальные технологии производства;
• производственные мощности;
• безопасность изделий для экологии и человека;
• информацию о поставщиках и субподрядчиках;
• себестоимость товаров / услуг;
• смета необходимых затрат.

Смета бизнес-плана должна включать:

• расходы на сырье и прочие издержки производства;
• расходы на покупку или аренду производственных помещений, мощностей;
• расходы на оплату труда работникам;
• общехозяйственные и общепроизводственные издержки;
• накладные затраты.

Слишком крупные таблицы, например, смету, можно разместить как приложение к бизнес-плану с соответствующей отсылкой.

Организационный план

В бизнес-плане необходимо предоставить информацию о структуре предприятия и его системе управления. Вот примеры:

• организационная структура;
• организационно-правовая форма;
• сведения об учредителях, руководителях, совете директоров;
• штатное расписание сотрудников;
• данные о распределении ответственности в компании;
• механизмы управления бизнесом, в т. ч. планируемые;
• расчеты с контрагентами;
• календарный план проекта, желательно с расчетом стоимости каждого этапа;
• для компаний, которые еще не открылись, – процесс регистрации юр. лица, открытия счета и документального оформления деятельности.

Финансовые показатели

Нужно постараться предельно подробно рассчитать все планируемые показатели, чтобы максимально приблизить их к реальным в будущем. В этом разделе плана следует предоставить следующие расчеты:

• предстоящие затраты – производственные и постоянные;
• планируемый объем продаж;
• примерная выручка и прибыль в плановом периоде;
• себестоимость единицы продукции;
• точка безубыточности в деньгах и продукции;
• рентабельность бизнеса;
• срок окупаемости проекта;

Если реализация бизнес-плана предполагает взятие кредита, в этом случае необходимо составить примерный график его погашения. В случае привлечения к производству инвестиций, важно выполнить расчет доли прибыли инвестора, из которого последний сможет узнать свою выгоду.

Также стоит проанализировать эффективность идеи, показав в конце раздела:

• отчеты о расходах и прибыли;
• динамику финансовых показателей;
• структуру налогового вычета;
• расходы после исчерпания инвестиционных средств.

Здесь можно просчитать и расписать несколько разных сценариев, из которых выбрать наиболее предпочтительный.

Выявление и оценка рисков

В процессе разработки бизнес-плана важно проработать и учесть возможные риски, которые могут быть присущи конкретной отрасли, деятельности, региону работы компании.

Примеры внутренних рисков:

• задержки поставок;
• неверная оценка рынка сбыта;
• производственные ошибки;
• аварии на производстве;
• проблемы с сотрудниками;
• сложности, связанные с арендой оборудования, помещений.

Примеры внешних рисков:

• чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия;
• появление новых сильных конкурентов;
• снижение доходов населения;
• изменение экономической ситуации;
• ужесточение налоговой политики;
• выпуск новых законодательных актов.

После выявления всех рисков нужно привести эффективные способы их минимизации, например:

• страхование имущества, здоровья, жизни, ответственности;
• банковские гарантии;
• государственные дотации;
• залог;
• гарантии готового продукта;
• передача прав собственности.

При составлении внутреннего бизнес-плана этому разделу стоит уделить особое внимание. Если же документ предназначен для инвесторов, достаточно осветить только очевидные риски.

Приложения

В приложения бизнес-плана выносятся все документы, официальная статистика, крупные таблицы и расчеты, графики, сметы, взятая за основу прогнозов отчетность других фирм и т. д.

Здесь же могут размещаться копии договоров с учредителями, подрядчиками, поставщиками, личные и квалификационные данные сотрудников, лицензии, патенты, презентации, каталоги, примеры и фотографии или схемы продукции.

В тексте бизнес-плана должны быть приведены ссылки на все приложения.

Пошаговый пример составления бизнес-плана

Выше в статье разобрали, какие разделы должны входить в бизнес-план и какую информацию в них нужно отразить. Сейчас покажем пример бизнес-плана для магазина женской одежды. Пошаговая инструкция по пунктам расскажет о том, как написать бизнес-план от начала и до конца.

Помним, что перед непосредственной работой над бизнес-планом нужно провести подготовку, собрав исходную информацию для последующих расчетов и анализа.

Шаг 1. Описание компании, постановка целей

Главная цель проекта – открытие магазина женской одежды с нуля.

Дизайном и пошивом одежды будут заниматься малоизвестные модельеры. При достаточном объеме реализации магазин получит эксклюзивное право на сотрудничество с ними.

Предполагаемое расположение магазина – центральная часть г. Санкт-Петербург, арендуемая торговая площадь в ТЦ.

Площадь магазина – 30-40 м².

Рынок сбыта – Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Шаг 2. Описание товаров

Планируется сотрудничество с двумя частными модельерами: Диана Золотарева, Николай Сердюков и дизайн-студией «Lady». Все они разрабатывают повседневную женскую одежду в современных стилях, которая популярна среди молодежи и женщин средних лет. Пошив осуществляют сторонние швейные производства, используя качественные импортные ткани и фурнитуру.

Магазин будет получать по 2 коллекции женской одежды от каждого поставщика ежегодно. Вот пример номенклатуры.

Покупка товара в магазине осуществляется с предварительной примеркой, что сокращает риск возврата до 2-3%. Затраты на возможные возвраты включены в себестоимость продукции.

Ценовая категория товаров – средняя и средняя+.

Шаг 3. Описание и анализ рынка

По оценкам экспертов, российский рынок одежды в целом в последние годы переживал не лучшие времена. Затяжное падение связано с экономическим кризисом, на который наслоились коронавирусные ограничения. Проседание fashion-рынка в 2020-м году составило 25% или 1,71 трлн руб. Однако уже в 2021 году продажи выросли на 8-9%.

Обороты рынка одежды в России в 2018-2021 гг., трлн рублей.

Специалистам платформы Mindbox удалось сравнить спрос на предметы одежды среди мужчин и женщин в 2020 и 2021 годах. Исследование показало, что в 2021 году женская одежда была продана на сумму порядка 49 млрд рублей, мужская – до 10 млрд рублей. Статистика 2021 и предыдущих годов говорит о том, что спрос на женские предметы гардероба примерно в 5 раз превышает спрос на мужские.

Процент покупок мужской и женской одежды в 2021 году.

В начале 2021 года FCG проводили исследование, согласно которому 60% россиян положительно относятся к одежде российского производства и считают ее качество достаточно высоким. 52% опрощенных склоняет к покупке тот факт, что товар произведен в России. В течение первого квартала 2021 года рост спроса на российские товары fashion-сегмента составил 73%, на импортные – лишь 17%.

Для оценки положения компании на рынке используем SWOT-анализ магазина женской одежды.

Шаг 4. Маркетинговое планирование

Продажи товаров осуществляются в оффлайн-режиме непосредственно в торговой точке. Магазин имеет привлекательную вывеску.

Целевая аудитория – социально-активные девушки и молодые женщины в возрасте от 16 до 45 лет с уровнем дохода от 50 000 руб. в месяц, следящие за модными тенденциями.

Для знакомства потребителей с магазином и товаром используется баннерная реклама на городских билбордах, листовки у входа в ТЦ, где расположен магазин, а также на кассах супермаркета в этом же ТЦ.

Для повышения лояльности и дополнительного привлечения клиентов в социальной сети ВКонтакте создана официальная группа магазина. В ней представлен весь ассортимент, проводятся розыгрыши, сообщается об акциях и новых поступлениях товаров. Там же пользователи могут оставлять комментарии и получать обратную связь от магазина. Продвижение осуществляется путем таргетированной рекламы в ВК, а также с помощью рекламных постов в общегородских группах.

Спрос имеет преимущественно сезонный характер. Максимальные показатели фиксируются в периоды распродаж летних и зимних коллекций в августе и феврале соответственно.

Плановые объемы продаж

Шаг 5. Производственное планирование

Закупка товара осуществляется у поставщиков в состоянии, готовом к реализации, с фирменными этикетками и в фирменных упаковках производителей.

Складирование продукции происходит непосредственно в магазине в специально отведенном подсобном помещении.

Товар реализуется при личном визите покупателя в магазин, где осуществляется кассовый расчет наличными или безналичными средствами.

Выбранная продукция перед передачей покупателю проверяется сотрудником магазина на предмет отсутствия видимых дефектов, после чего упаковывается в фирменный пакет магазина.

В течение 14 дней клиент может вернуть товар с целыми этикетками и без признаков его эксплуатации и получить 100% оплаченной суммы.

Шаг 6. Организационное планирование

В рамках реализации проекта открывается ИП.
Форма налогообложения – упрощенная (УСН) со ставкой 15%.
Объект налогообложения – «доходы минус расходы».

Бизнес-план реализуется в два этапа:

1. Подготовительный.
2. Операционный.

На первоначальном этапе осуществляется поиск и аренда торговой площади, работы по ремонту, приобретение оборудования, изготовление вывески и элементов брендинга, подбор персонала, закупка товара. Длительность – 1 месяц.

Штатное расписание и оплата труда сотрудникам

Шаг 7. Финансовое планирование

Финансовый план учитывает все расходы и доходы проекта. Доходы включают только выручку от операционной деятельности без учета других возможных источников дохода.

Инвестиционные расходы

Советы и рекомендации по составлению бизнес-плана

Существует три вопроса, отвечать на которые в полной мере должен любой успешный бизнес-план:

1. Что нужно сделать?
2. Как это сделать?
3. Какой результат должен быть получен?

В ходе бизнес-планирования нужно подготовить всю важную информацию и преподнести ее максимально емко и кратко, что поможет легче воспринять суть изложенного и все важные моменты.

Вот несколько рекомендаций, придерживаясь которых удастся составить хороший бизнес-план.

• Используйте максимально конкретные формулировки, цифры, факты. План должен получиться без воды и двусмысленностей.
• Составляйте документ по стандартной структуре.
• Избегайте утверждений в стиле «у продукта нет аналогов», «конкуренты отсутствуют», если у вас не уникальная разработка, которая действительно не имеет аналогов.
• Приводите максимально точные расчеты. Не завышайте и не занижайте значения показателей, чтобы получить нужные результаты и сделать план привлекательнее.
• Если цены склонны сильно колебаться, используйте в расчетах плана максимальные их значения.
• Учитывайте особенности изменения цен, присущие вашей сфере, региону, сезону.
• Приводя в плане утверждения, ссылайтесь на подтверждающие документы, статистику.
• Используйте только достоверные источники, соответствующие рассматриваемой теме.
• Старайтесь сделать бизнес-план емким, грамотным, но максимально коротким. Оптимальный объем – 20-25 страниц без приложений. Никто не будет тратить время на изучение «истории» объемом в 50-100 страниц.
• Ориентируйтесь на людей, которые будут рассматривать документ, – им должно быть все понятно, проект должен заинтересовать. Делать бизнес план ради бизнес-плана смысла нет. Документ должен стать вашим путеводителем к цели.
• Добавляйте в план графические элементы (диаграммы, графики, схемы, иллюстрации), которые позволяют быстро разобраться с новой информацией, оценить и сравнить данные.
• Планируйте достаточно времени на разработку бизнес-плана. Если подходить к этому процессу основательно, работа займет минимум 3 месяца.
• Перед составлением бизнес-плана ознакомьтесь с похожими документами других компаний, которые можно использовать в качестве образца.
• Применяйте современные инструменты для анализа рынка и бизнес-среды. Не стесняйтесь прибегать к помощи специалистов, имеющих знания и опыт в этой сфере.

После составления бизнес-плана дайте ему какое-то время отлежаться. Возможно, взглянув на документ через неделю, вы захотите что-то откорректировать.

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

Начинающих предпринимателей часто волнует вопрос, как делать бизнес-план. А вернее – кто его будет делать. И здесь может быть два варианта:

• составить план самостоятельно;
• заказать у специалиста.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого решения.

Самостоятельное составление бизнес-плана

Это идеальный вариант для всех случаев, когда бизнес-план разрабатывается для себя или для инвесторов. Если вы собираетесь самостоятельно управлять производством, важно глубоко погрузиться в нишу и идею, узнать нюансы производства продукта, технологии и другие тонкости.

Однозначно стоит создавать свой бизнес-план, если:

• проект уникальный;
• нужны многочисленные расчеты;
• предполагаются нестандартные бизнес-процессы или этапы реализации;
• возможны нетипичные риски для производства;
• есть специфические требования к формату бизнес-плана.

Преимущества:

• в ходе создания бизнес-плана вы сможете выявить слабые места проекта;
• самостоятельно разработанный бизнес-план гораздо легче презентовать инвестору, показать его сильные стороны;
• инвесторы всегда стремятся работать с людьми, которые глубоко погружены в проект.

Недостаток здесь один – сложность. Если вы никогда не создавали бизнес-план, разработать его с нуля, учесть все детали и правильно выполнить все расчеты будет достаточно трудно.

Отчасти упростить задачу можно, используя готовые шаблоны бизнес-плана. Это не сократит работу по сбору информации, расчетам и аналитике, но позволит наметить направления и сориентироваться в структуре документа.

Бизнес-план на заказ

Многие консалтинговые агентства и отдельные специалисты предлагают услугу разработки бизнес-плана для производства и продаж. Это идеальный вариант, когда документ нужен для получения грантов, субсидий или кредитов в банках. В этих случаях есть конкретные требования к составлению и оформлению бизнес-плана, которые важно соблюдать. Иначе заявка может быть отклонена без рассмотрения. Поэтому такую работу стоит доверять профессионалам.

Преимущества:

• специалист хорошо знает требования банков и государственных программ к бизнес-планам и гарантирует, что документ будет допущен к рассмотрению;
• сотрудники агентства имеют опыт составления бизнес-планов для разных ниш, что позволяет грамотно и качественно создать документ для любого бизнеса;
• предприниматель вместе с бизнес-планом получает рекомендации по разработке финансовой модели.

Недостаток в том, что агент по бизнес-планированию не знает всех тех деталей проекта и производства, о которых известно бизнесмену, и может что-то упустить при подготовке плана. Чтобы этого избежать, многие профессионалы стремятся к тесному взаимодействию с заказчиком на всех этапах разработки бизнес-плана.

Скачать примеры и образцы готовых бизнес-планов

В предыдущем разделе статьи мы писали о том, что готовые бизнес-планы других компаний могут существенно облегчить задачу по созданию собственного документа.

Чтобы вам было проще работать над своим бизнес-планом, предлагаем скачать и ознакомиться с образцами планов. Возможно, вы даже найдете бизнес-план, близкий к вашей идее.

Бизнес-план промышленного предприятия

Бизнес-план интернет-магазина спортивной обуви

Бизнес-план производства офисной мебели

Ошибки при составлении бизнес-плана

• Слишком большой объем документа, более 40 страниц.
• Отсутствие четкой структуры плана.
• Неправильное оформление внешнего бизнес-плана.
• Неточные расчеты или недостоверные данные.
• Учет не всех расходов бизнеса.
• Заниженная сумма инвестиций.
• Слишком малая сумма собственных средств (менее 50%).
• Прогнозирование оптимистичных результатов без расчетного подтверждения.
• Слишком длинные и подробные описания продуктов, с которыми все знакомы.
• Пренебрежение конкурентным анализом.
• Слабый анализ рынка.
• Отсутствие оценки рисков и важных расчетных показателей.
• Необоснованные заключения.
• Копирование расчетов из чужих бизнес-планов.
• Неправильные сроки реализации плана.
• Отсутствие или недостаточная проработка схемы возврата инвестиций.
• Незнание законодательной базы в своей отрасли.
• Составление плана с ошибками в тексте.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Бизнес-план – то, с чего должен начинаться процесс основания любой компании. Этот документ дает четкое представление о бизнесе и его внешней среде не только будущим основателям, но и сторонним организациям. По данным многочисленных расчетов и анализов можно сделать вывод о рентабельности бизнеса, способах его развития и продвижения, сроках окупаемости инвестиций. Если же речь идет получении гос. поддержки молодым предприятиям, бизнес-план служит входным билетом. Поэтому составлять его рекомендуется каждому бизнесмену – самостоятельно или с привлечением специалистов.