24 совета для повышения производительности труда на дому

Как эффективно работать на дому: 24 совета

Для эффективной удалённой работы крайне важно следовать некоторым принципам.

1) Организуйте полноценное рабочее пространство

Выделите специальное рабочее пространство или зону для домашнего офиса с надлежащим освещением и удобной мебелью. Чётко организованное пространство само по себе будет переводить вас в рабочий режим и улучшать концентрацию.

Убедитесь, что в вашем рабочем пространстве присутствует надлежащее искусственное или естественное освещение, которое не вызывает бликов или напряжения глаз. Приобретите эргономичный стол и кресло, подходящие для длительного сидения, чтобы обеспечить здоровую осанку и комфорт. Также позаботьтесь о быстром и надёжном подключении к Интернету, чтобы избежать задержек в работе.

Наличие полноценного рабочего пространства повышает производительность труда по сравнению с работой на диване или кровати. Разделение рабочего и жилого пространства также помогает забыть о работе в конце дня.

2) Не работайте в гостиной

Закройте двери в вашей комнате, чтобы уменьшить бытовые шумы. Хотя идеально иметь отдельную квартиру, многие удалённые работники не могут себе позволить жить отдельно от членов своей семьи.

Когда изолировать рабочее пространство невозможно, простое закрытие дверей помогает существенно ограничить посторонние звуки.

Включение вентиляторов, увлажнителей воздуха или генераторов белого шума позволяют ещё больше изолироваться во время звонков или требующих сосредоточения моментов.

3) Выделите определённое время для работы

Теперь, когда вы обустроили свою рабочую зону, пришло время приступить к делу — в буквальном смысле этого слова. Если вы собираетесь работать на дому постоянно, выделите на это конкретные часы.

Следование чёткому графику укрепляет организованность и дисциплину на удалёнке.

Определите свои наиболее продуктивные часы для выполнения основных обязанностей и по возможности работайте только в это время. Важно определить, когда нужно работать, а когда остановиться, чтобы не переутомляться и не перегорать.

Прелесть работы на дому состоит в том, что вы можете установить себе гибкий график.

Скажем, если вы наиболее продуктивны утром или если вам нужно отвезти детей в школу, вы можете работать с 7 до 15 часов.

Обязательно сообщайте о своём рабочем графике коллегам, команде и руководителю и никогда не перерабатывайте. Абстрагируйтесь от работы, чтобы не трудиться бесконечно.

4) Правильно расставляйте приоритеты

Ваши цели определяют распорядок вашего дня и обеспечивают самоконтроль и чувство целеустремлённости. Начиная каждое утро с определения главных целей, вы сохраните контроль над распределением вашего времени и энергия для наилучшего результата.

Ставьте цели на день или на всю неделю, чтобы сосредоточиться и оценивать прогресс. Хорошо иметь под рукой список дел, в котором определены задачи на день.

Определение одной–трёх приоритетных задач для каждого рабочего дня помогает сфокусироваться на результате.

Наличие чётко определённых целей стимулирует мотивацию и помогает сконцентрироваться. Отслеживание прогресса в достижении более масштабных целей также поддерживает мотивацию.

Неважно, используете ли вы обычный список, канбан-доски или специальное приложение, определение целей и шагов для их выполнение повышает вашу организованность.

Не забудьте уточнить цели и требования со своей командой и менеджером. Это обеспечить прозрачность даже при вашем физическом отсутствии в офисе. Это также даст вам возможность задать вопросы и высказать свои опасения до возникновения проблем.

5) Используйте приложения для управления временем

Такие приложения для повышения производительности труда, как Harvest, RescueTime и Toggl, отслеживают количество времени, которое вы тратите на выполнение каждой задачи и даже сводят к минимуму отвлекающие факторы.

Использование приложения для отслеживания времени поможет вам оценивать уровень своей продуктивности за день и неделю. Это позволит выявить не только ваши наиболее продуктивные периоды, но и то, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи.

Если вы принимаете звонки на дому, обратите внимание на свои личные показатели. Если вы не будете эффективно управлять своим временем, показатели колл-центра могут быть совершенно иными.

6) Делайте короткие перерывы

Делайте регулярные перерывы каждые 90 минут, чтобы ваш мозг отдохнул. Через полтора часа становится трудно сохранять сосредоточенность.

Короткие минутные перерывы по пять–десять минут каждые полтора часа должны стать частью вашего распорядка дня для поддержания максимальной работоспособности.

Микроперерывы восстанавливают способность к концентрации и позволяют решать задачи без длительного простоя.

Короткие регулярные перерывы на перекус, растяжку или просто чтобы поглядеть в окно также снижают усталость и повышают работоспособность.

7) Регулярно делайте упражнения и растяжку

Включайте лёгкие растяжки или движения в ваши короткие перерывы. Разгоняйте кровь, вращая плечами, шагайте на месте или поднимайтесь на носки во время перерывов, чтобы уменьшить физическую усталость от постоянного сидения.

Двигательная активность обеспечивает умственное расслабление от познавательных проблем, предотвращая систематический стресс.

Стойте или ходите во время телефонных звонков, чтобы не упустить ничего важного. Даже ограниченные физические движения во время видеосовещаний или дискуссий способствуют ясности ума.

Размеренно двигайтесь во время телефонных звонков или используйте велотренажеры, беговые дорожки или балансборды, чтобы обеспечить повышающую концентрацию внимания активность. Умеренные физические нагрузки активизируют полезные гормоны и улучшают приток кислорода, которые освежают голову.

8) Слушайте музыку

Включайте эмбиент или инструментальную музыку для сосредоточения. Музыка без слов, такая как джаз, классика или эмбиент-электроника здесь подойдёт лучше, чем рок, поп-музыка или подкасты.

Такие платформы, как Focus@Will или Brain.fm специально разрабатывают звуки, которые воздействуют на мозг, заглушая раздражающие фоновые шумы.

Фактор музыки помогает некоторым людям легче усваивать и запоминать информацию. Однако, чтобы не отвлекаться, необходимо должным образом отрегулировать её громкость.

9) Приобретите хорошие наушники

Используйте наушники с шумоподавлением или затычки для ушей, чтобы уменьшить воздействие окружающего шума. Бытовые шумы серьёзно влияют на точность выполнения работы и производительность труда на дому.

Наушники на батарейках с шумоподавлением от Bose и Sony издают слабый белый шум, чтобы заглушить помехи.

В этих условиях фоновые шумы значительно меньше раздражает, что значительно повышает способность к концентрации внимания. Если же вам просто нужна тишина, подойдут и обычные поролоновые затычки для ушей.

10) Регулярно напоминайте о себе и общайтесь со своей командой

Из-за вашей работы на дому, вы можете почувствовать себя оторванным от коллег и менеджеров. При отсутствии контакта с ними возникает соблазн тихо работать, сосредоточившись исключительно на своих задачах.

Однако общение с вашей командой важно при удалённой работе.

46% сотрудников считают отсутствие контакта с коллегами самой большой проблемой при организации удалённой работы, приводящей к большей изоляции, снижению мотивации и производительности труда.

Поддержание контакта с командой поможет вам преодолеть изоляцию, быть более продуктивными и чувствовать себя более удовлетворёнными на работе. Но как его можно обеспечить?

Включите в своё расписание видеозвонки, чтобы вы могли разговаривать с коллегами как в офисе. Такие платформы удалённого общения, как Nextiva, Google Meet и Zoom, предлагают множество инструментов, позволяющие обсудить текущие проекты, расставить приоритеты и устранить любые препятствия.

Отмечайте дни рождения и другие важные события виртуально. Обсуждайте покупку кулеров для воды. Расстояние не должно быть помехой общению.

Организуйте ежемесячные беседы на свободные темы или находите время до или после совещаний для коротких бесед. Работать удалённо будет гораздо приятнее, если вы наладите дружественные отношения с товарищами по команде.

11) Повесьте доску визуализации

Доска визуализации — это просто доска для прикрепления заметок и размещения картинок с вашими мечтами и устремлениями.

Характерный для неё аспект визуализации представляет собой отличную и мощную зарядку для ума. Она может вытащить вас из апатии во время работы на дому, показав чёткий путь к продуктивности и успеху.

Так что стоит повесить подобную доску с личными и профессиональными целями и мечтами и просматривать её каждый день.

Размещайте на ней различные мотиваторы и цитаты. Окружение своего рабочего стола или монитора позитивными визуальными элементами стимулирует мотивацию и целеустремлённость.

12) Избегайте отвлекающих факторов, связанных с компьютером и смартфоном

Сведите к минимуму цифровые отвлекающие факторы, закрывая вкладки, приложения и программы, если они не нужны для работы. Современные технологии облегчают удалённую работу, но в то же время создают множество отвлекающих факторов, которые серьёзно снижают точность её выполнения.

Уведомления об электронных письмах, ненужные сигналы различных приложений или заманчивые веб-сайты отвлекают внимание.

Выход из приложений, браузеров, программ и вкладок, не связанных с непосредственными задачами, устраняет соблазн почитать что-то на экране и сокращает невольные перерывы.

Используйте плагины для блокировки веб-сайтов, чтобы ограничить доступ к самым отвлекающим из них. Некоторые расширения для браузеров Chrome и Firefox ограничивают или пресекают возможность посещать не связанные с работой сайты, которые обычно снижают производительность труда.

Настройте разрешения с учётом характерных для вас отвлекающих факторов и отключайте их лишь в строго отведённое время.

13) Держитесь подальше от социальных сетей

Все мы время от времени грешим посещением соцсетей.

Так, среднестатистический работник тратит на них 12% своего рабочего времени, поэтому с ними нужно быть осторожнее.

Однако многие мобильные приложения теперь показывают пользователям, сколько времени они проводят в каждом из них. Это может открыть глаза пользователям соцсетей.

Согласно одному из исследований, просмотр ленты в соцсети во время перерывов в работе может привести к эмоциональному истощению.

Сведите к минимуму бездумное просиживание в соцсетях, чтобы избежать отвлекающих факторов сосредоточиться на работе. Если же вы жить без них не можете, по крайней мере отключите уведомления из них в течение рабочего дня.

14) Используйте отдельный компьютер для работы

Разделите ваши компьютеры и устройства на рабочие и личные. Сокращение числа переключений между работой и досугом значительно повышает концентрацию внимания.

Рассмотрите возможность использования компьютера или ноутбука исключительно для работы, а планшетов, приставок или электронных читалок — только для развлечения.

Поддержание подобного разделения позволит сохранить сосредоточенность и следовать вашим приоритетам.

15) Правильно питайтесь в рабочее время

Пейте достаточно воды и держите под рукой такие полезные вещи, как орехи, фрукты или греческий йогурт. Правильное питание и обильное питьё обеспечивают физиологические условия для поддержания продуктивной умственной деятельности.

Употребление фруктов и овощей также влияет на общий уровень производительности труда. Так, неправильно питающиеся работники на 66% чаще страдают от плохой работоспособности, чем те, кто регулярно кушает цельнозерновые продукты, фрукты и овощи.

Стоит даже вообще отказаться от нездоровых перекусов. Если приложить дополнительные усилия, можно заставить себя систематически покупать лишь здоровые продукты, а не делать это лишь время от времени.

Восполнение нужных вашему организму веществ предотвращает переутомление от принятия решений и снижает тягу к нездоровой пище. Так что если вы большой любитель перекусов, лучше приготовьте себе полезный завтрак, как если бы вам нужно было отправляться в офис.

16) Отгородитесь от семьи и друзей

Лучше всего отгородиться от своей семьи на время работы. Это вполне оправданно, если от общения с ней страдает ваша производительность труда.

Однако в свободное от работы время семья и друзья должны присутствовать в вашей жизни в полной мере. Соответственно, уберите свой рабочий телефон в нерабочее время.

Выделите определённые часы для работы и сообщите о них своей семье и друзьям.

Кроме того, откажитесь от выполнения домашних обязанностей в эти часы. Избегайте смешивания домашних обязанностей с оплачиваемыми периодами рабочего времени.

Хотя удалённая работа позволяет иметь гибкий график, обязанности по дому раздражают и отвлекают.

Поэтому не отвлекайтесь в рабочее время — лучше отложите домашние дела на ночь или выходные, чтобы не выбиваться из расписания. По возможности же старайтесь перепоручить или автоматизировать их.

17) Выясните, когда вы наиболее продуктивны

Назначайте совещания или телефонные звонки на время, в которое вы полны сил.

Этот период во многом зависит от того, кто вы — «жаворонок», «голубь» или «сова». Стратегически планируйте свой день с учётом того, когда ваша концентрация и настроенность на решение проблем наиболее высоки, и назначайте встречи с клиентами или презентаций только на эти периоды.

Отложите такие требующие меньшей точности рутинные задачи, как отчёты о расходах, на время, в которое вы обычно больше утомляетесь.

Если у вас есть приложение для деловых коммуникаций, вроде Nextiva, включайте соответствующие значки статуса (Отсутствует/Доступен), чтобы ваши сослуживцы учитывали ваше состояние. И, к слову, ознакомьтесь с некоторыми другими преимуществами использования Nextiva для делового общения и совместной работы.

18) Используйте профессиональные средства коммуникации

61% сотрудников чувствуют себя изолированными вследствие того, что каждый член команды использует своё приложение и не общаются на одном канале.

Такие приложения, как WhatsApp, Telegram и Google Hangouts, сами по себе не обязательно улучшают внутреннюю коммуникацию или производительность труда.

Поэтому подумайте о переходе на коммуникационную платформу, которая объединила бы ваши телефонные номера, корпоративный чат, каналы продаж и службу поддержки клиентов.

Предпочтите единую платформу, которая поможет вашей команде работать удалённо, множеству разрозненных приложений для чата и списку телефонных номеров.

19) Следите за угрозами безопасности

То, что вы не в офисе, ещё не значит, что вы не являетесь мишенью для хакеров. Ваша рабочий компьютер невероятно ценен для воров и преступников, поэтому вам стоит позаботиться о безопасности.

Ознакомьтесь с политиками сети вашей компании, регулирующими использование Wi-Fi, персональных устройств и многого другого. Кроме того, основывайтесь на принципе «доверяй, но проверяй», читая документы, приходящие на ваш почтовый ящик.

Используйте VPN для бизнеса и знайте, как получить помощь специалистов и куда сообщить об угрозах безопасности.

Не пренебрегайте своими обязанностями по обеспечению безопасности вашего домашнего офисного оборудования. Выясните, как защитить себя от распространённых угроз безопасности.

20) Работайте планомерно

Завершайте свой рабочий день, наводя порядок на своём рабочем месте и составив план на следующий день. Закройте все приложения или программы и отложите устройства в сторону, чтобы чётко осознать, что работа на сегодня закончена.

Просмотрите свой календарь и определите ключевые приоритеты на следующий день, чтобы сразу же приступить к выполнению основных задач после пробуждения, не тратя время на выяснение, с чего лучше начать.

21) Не зацикливайтесь на работе

Находите время для физических упражнений, общения с друзьями, хобби и ухода за собой. Забота о личном здоровье и отношениях с людьми способствует повышению производительности труда и предотвращает эмоциональное выгорание и депрессию.

Поэтому возьмите в привычку регулярные тренировки, участие в корпоративных дискуссиях, не связанные с карьерой хобби, планирование отпусков, использование методик концентрации внимания или обращение за терапевтической поддержкой при возникновении стрессогенных факторов или трудностей.

Это поможет вам более успешно выдерживать нагрузки на работе.

22) Научитесь отключаться от работы

Полностью отключайтесь от работы по вечерам и выходным.

Отключение в нерабочее время и полное погружение в личную жизнь требуют дисциплины, но приносит моральное удовлетворение.

Избегайте проверки электронной почты или сообщений поздно вечером или по выходным. Давайте своему мозгу отдохнуть, чтобы восстановить творческие способности и эффективность, переключаясь на хобби, уход за собой, семью и друзей.

23) Задумайтесь о том, чтобы стать фрилансером

Если вам понравилось работать на дому, подумайте о том, чтобы стать фрилансером.

Поскольку удалённая работа становится все более распространённым явлением, высококвалифицированные независимые специалисты пользуются большим спросом во многих отраслях. Такие веб-сайты, как Upwork и Fiverr, сделали фриланс приемлемым вариантом карьеры для писателей, дизайнеров, программистов и многих других.

Самое лучшее во фрилансе — это возможность выработать собственный гибкий график. Вы сами решаете, за какие проекты браться и когда их завершать.

Фриланс позволяет вам диверсифицировать свой доход, потому что вы можете легко работать с несколькими клиентами одновременно. Кроме того, вы можете затрачивать больше или меньше часов в зависимости от ваших финансовых целей.

Однако не забудьте выработать чёткий график и расценки. Принятие любых заказов за быстрые деньги со временем приводит к разочарованию и эмоциональному выгоранию.

24) Следите за своим психическим здоровьем

Работа на дому предоставляет гибкость, но при этом может привести к переутомлению.

Поскольку рядом нет коллег и менеджеров, работа может легко растянуться на ночи и выходные. Кроме того, самоизолированность может негативно сказаться на вашем психическом здоровье. Вот почему так важно за ним следить.

Ваше психическое здоровье — это самое главное, поэтому оно должно быть для вас приоритетом. Ведите себя так, как будто от него зависит ваша жизнь — тем более, что так оно и есть.

Кроме того, признавайтесь себе в необходимости дополнительной поддержки. Если вы постоянно чувствуете подавленность, тревогу, стресс или эмоциональную перегрузку из-за удалённой работы, обратитесь за помощью. Воспользуйтесь вариантами, которые может предложить ваша компания.

Поговорите со специалистом, который способен помочь вам справиться с чувством изоляции, усталости или депрессии, усугубляемыми виртуальной рабочей средой. Приоритет на психическом здоровье позволит вам быть более заинтересованным, творческим и продуктивным.

Главное здесь отдавать себе отчёт, когда возникают проблемы. Систематически заботьтесь о своём благополучии, установите чёткую границу между работой и личной жизнью и при необходимости смотрите или читайте материалы, посвящённые психическому здоровью.

Прежде, чем работать на дому постоянно, научитесь это делать

Преимущества работы на дому для сотрудников выходят далеко за рамки отсутствия необходимости поездок в офис. Каждый удалённый сотрудник заботится о благополучии себя и членов своей семьи.

Обе эти потребности можно удовлетворить, если работать на дому постоянно. Как показывают опросы, удалённые работники становятся всё более и более удовлетворены своим статусом.

Ирония ситуации состоит в том, что если позволить действительно увлечённым людям работать из дома, то менеджерам тогда придётся скорее не заставлять их работать, а ограничивать их активность.

Однако для эффективной работы на дому требуется нечто большее, чем просто высокоскоростное подключение к Интернету и приложение для видеосвязи. Начните применять вышеприведённые советы на практике, чтобы оптимизировать свой распорядок дня и повысить производительность труда.