Одним из самых глубоких изменений в сфере бизнеса за последние годы стало внедрение автоматизации в различные области, включая управление персоналом.
Процесс автоматизации управления персоналом предполагает использование таких технологий, как программное обеспечение и искусственный интеллект, для оптимизации различных его аспектов. Подобная трансформация традиционных методов управления персоналом меняет то, как компании обращаются со своим самым ценным активом — рабочей силой.
Что такое автоматизация управления персоналом
Автоматизация в сфере управления персоналом включает в себя широкий спектр технологий и инструментов, предназначенных для упрощения и ускорения выполнения соответствующих задач. В ней применяются передовые инструменты и программные решения для сокращения ручных операций, минимизации ошибок и повышения общей производительности труда, не важно идёт ли речь о подборе персонала, его адаптации, подсчёте показателей или расчёте заработной платы. Эти технологии, в частности, включают в себя:

- Системы управления кандидатами (ATS). Это программное обеспечение помогает компаниям управлять процессом подбора персонала и оптимизировать его благодаря автоматизации размещения вакансий, проверок резюме и общения с кандидатами.
- Инструменты для адаптации новых сотрудников. Они помогают новым сотрудникам оформлять необходимые документы, проходить инструктаж и обучаться, снижая административную нагрузку на отдел кадров.
- Приложения для управления результативностью. Автоматизация управления результативностью позволяет получать обратную связь в режиме реального времени, отслеживать степень достижения поставленных целей и оценивать эффективность работы сотрудников на основе данных, делая процесс более эффективным и прозрачным.
- Системы управления начислением заработной платы и пособий. Автоматизация управления персоналом упрощает расчёт заработной платы, соблюдение налогового законодательства и распределение льгот, снижая вероятность ошибок и обеспечивая своевременные выплаты.
- Чат-боты и виртуальные помощники. Они используются для предоставления ответов на часто задаваемые вопросы в отдел кадров, предлагая немедленную поддержку сотрудникам и кандидатам даже в нерабочее время.
Усовершенствованные алгоритмы анализа данных и машинного обучения позволяют специалистам по персоналу принимать более обоснованные решения относительно кадрового планирования, привлечения талантов и вовлечения сотрудников.
Преимущества автоматизации управления персоналом
Статистика говорит о том, что каждый бизнес может извлечь выгоду из автоматизации процессов управления персоналом. Исследования показывают, что большинство компаний уже её внедрили. Это значит, что каждая компания, стремящаяся остаться на плаву и улучшить свои показатели, старается автоматизировать свои рабочие процессы. Более того, свыше 80% компаний планирует увеличить свои инвестиции в автоматизированные решения. Таким образом, автоматизация становится незаменимым инструментом для специалистов по управлению персоналом, поскольку даёт множество преимуществ, выходящих далеко за рамки простой операционной эффективности.
Автоматизация управления персоналом сулит множество преимуществ: от улучшения производительности труда и повышения точности до существенной экономии средств и оптимизации процессов подбора персонала и его адаптации. Корпоративные порталы самообслуживания ещё больше укрепляют связь между отделом кадров и сотрудниками, способствуя формированию более отзывчивой и объединённой рабочей среды. Максимальное использование потенциала процессов автоматизации имеет решающее значение для того, чтобы оставаться впереди в деле управления персоналом. Тем не менее, несмотря на все существенные преимущества автоматизации, компании должны соблюсти баланс между ней и сохранением роли человеческого фактора в определённых аспектах управления персоналом.
Направления автоматизации управления персоналом
Ключевой задачей внедрения этой автоматизации является её распределение между различными направлениями.
Понимание того, как именно она применяется в сфере управления персоналом, имеет решающее значение для компаний, стремящихся оставаться конкурентоспособными и современными в наш цифровой век.
Автоматизация рабочих процессов в сфере управления персоналом
Одним из основных направлений автоматизации управление персоналом являются рабочие процессы.
Они зачастую включают в себя множество таких ручных и трудоёмких задач, как проверка резюме, планирование собеседований и адаптация сотрудников. Технологии автоматизации, основанные на искусственном интеллекте и машинном обучении, преображают эти рабочие процессы, повышая их скорость, точность и масштабируемость. Автоматизация этих процессов фактически предполагает смену парадигмы в отношении распоряжения человеческим капиталом. По мере того как компании продолжают осознавать преобразующий потенциал технологий в области управления персоналом, внедрение автоматизированных процессов становится все более и более распространённым.
Автоматизация подбора персонала
Подбор персонала является фундаментальной основой кадровой политики, и приход автоматизации произвёл революцию в способах привлечения, оценки и адаптации талантливых сотрудников. Применяя различные инструменты и технологии автоматизации процессов управления персоналом, специалисты могут оптимизировать процесс подбора персонала, более эффективно выявлять наиболее талантливых сотрудников и принимать основанные на данных решения для отбора лучших претендентов.
Системы управления кандидатами
Системы управления кандидатами (ATS) позволяют отделам кадров управлять всем процессом подбора персонала, от размещения вакансий и поиска претендентов до планирования собеседований и формулирования предложений.
Подобные технические решения помогают упростить процесс подачи заявок, обеспечивая упорядоченность данных о кандидатах и лёгкий доступ к ним. Кроме того, они облегчают взаимодействие среди менеджеров по найму и рекрутеров, обеспечивая более эффективный и прозрачный процесс найма.
Проверка и отбор подходящих резюме
Автоматизация значительно ускорила процесс проверки и отбора подходящих резюме, позволив отделам кадров более эффективно обрабатывать большое количество заявок. С помощью алгоритмов на базе искусственного интеллекта системы управления кандидатами могут автоматически сканировать резюме на предмет наличия определённых ключевых слов, квалификации и опыта, сопоставляя их с требованиями, изложенными в описании вакансии. Подобный процесс отбора не только экономит время, но и позволяет специалистам сосредоточить своё внимание на наиболее квалифицированных кандидатах, повышая общее качество кадров.
Планирование и оценка собеседований
Прошли те времена, когда для организации собеседования приходилось переписываться по электронной почте или звонить по телефону. Автоматизация упростила процесс их планирования, позволив кандидатам выбирать время для собеседований исходя из удобства и графика работы отдела кадров. Специализированные инструменты теперь позволяют отправлять приглашения и напоминания и даже проводить виртуальные собеседования, что делает процесс более удобным как для кандидатов, так и для менеджеров по найму.
Основная статистика по внедрению автоматизации в процесс подбора персонала
- Внедрение автоматизированных систем подбора персонала увеличилось по сравнению с прошлым годом на 316%.
- В ходе опроса, в котором приняли участие более 1000 представителей молодёжи, 93% заявили, что наличие современных технологий является важным фактором принятия предложения о работе.
- 45% специалистов по управлению персоналом считают, что автоматизация способна улучшить условия их работы, особенно в области подбора персонала.
- Автоматическое создание писем с предложениями представляет собой самую популярную функцию, на долю которой приходится 33% всей автоматизации процесса подбора персонала.
- Инструменты планирования собеседований продемонстрировали самый большой рост среди всех автоматизированных систем подбора персонала — на 1000% по сравнению с прошлым годом.
- 25% компаний применяет автоматизацию управления персоналом, в первую очередь с целью его подбора.
- 69% специалистов по найму персонала использующих автоматизацию, значительно сокращают время, затрачиваемое на этот процесс.
Автоматизация процесса адаптации новых сотрудников
Процесс адаптации сотрудников на первых порах определяет их опыт работы в компании. Благодаря внедрению автоматизации он претерпел значительные изменения и теперь позволяет упростить жизнь новым сотрудникам.
Так, использование специального программного обеспечения упростило заполнение необходимых документов, снизив административную нагрузку как на отдел кадров, так и на только что принятых на работу. Специализированные платформы помогают последним заполнять необходимые формы и документы, гарантируя точный и безопасный сбор всей необходимой информации. Это не только ускоряет процесс адаптации, но и сводит к минимуму ошибки и обеспечивает безболезненный переход новых сотрудников в компанию. Кроме того, эти платформы часто имеют интерактивные модули и видеоролики, которые знакомят новых сотрудников с корпоративной культурой, политикой и процедурами, способствуя более глубокому пониманию ценностей и требований организации.
Более того, автоматизация процесса адаптации сотрудников облегчила предоставление доступа к основным системам и инструментам. Автоматизируя выдачу учётных записей и разрешений для различных приложений и коммуникационных платформ, компании могут с самого начала обеспечить новых сотрудников необходимыми инструментами и ресурсами. Это упрощает их интеграцию в соответствующие команды и отделы, позволяя им с первого дня продуктивно работать и взаимодействовать с коллегами. Кроме того, подобный подход сводит к минимуму риск задержек или ошибок в процессе получении необходимых прав, способствуя более комфортной и эффективной адаптации новых сотрудников.
Основная статистика по внедрению автоматизации в процесс адаптации сотрудников
- Внедрение автоматизации в процесс адаптации сотрудников составляет 20% от всех мероприятий по автоматизации управления персоналом.
- 36% специалистов по работе с персоналом считают, что отсутствие автоматизации затрудняет процесс адаптации.
- Опросы показывают, что использование средств автоматизации для адаптации персонала приводит к увеличению производительности труда на 18%.
- Компании, внедрившие автоматизацию управления персоналом, заявили, что процесс адаптации у них ускорился на 67%.
- Согласно опросам, автоматизация процесса адаптации привела к увеличению числа новых сотрудников на 16%.
Заключение
Автоматизация в сфере управления персоналом — это нечто большее, чем просто технологическая модернизация. Это сила, преобразующая саму суть рабочих процессов в сфере управления персоналом. Будучи способной повышать эффективность, точность и экономию средств, автоматизация тем самым оптимизирует процессы управления персоналом, делая их более гибкими и адаптивными к меняющимся потребностям бизнеса. Более того, благодаря полученным данных и прогнозной аналитике, специалисты по персоналу могут принимать более обоснованные и стратегические решения, что в конечном итоге способствует успеху компании.
Внедрение автоматизации в процесс подбора персонала и адаптации сотрудников позволит повысить эффективность работы с кандидатами и заложить основу для позитивных и долгосрочных отношений с новыми специалистами. Таким образом, автоматизация рабочих процессов в сфере управления персоналом представляет собой основную задачу для компаний, стремящихся оптимизировать этот аспект своей деятельности и оставаться конкурентоспособными в современной динамичной бизнес-среде.
Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите ctrl + enter