Почтовый клиент и 8 шагов к его выбору

Что такое почтовый клиент

Он позволяет пользователям отправлять, получать, просматривать и управлять своими данными на email через удобный интерфейс. Он обеспечивает доступ к почтовым серверам в интернете по протоколам, таким как POP3 (Post Office Protocol 3) или IMAP (Internet Message Access Protocol), для загрузки входящих сообщений, отправки их и управления папками и другими функциями связанными с email. Некоторые известные почтовые клиенты в сети: встроенный Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Gmail и др. Также клиенты предлагают больше настроек для систематизации почты:

• детальную группировку по папкам
• умную фильтрацию писем
• закрепление важных сообщений
• напоминания о неотвеченных письмах
• интеграцию с другими сервисами, например, календарем и задачами.

Если кратко, то почтовый клиент представляет собой сервис, который собирает письма из разных почтовых служб: Яндекса, Mail.ru, Gmail от Google и прочих.

Для чего нужен почтовый клиент

Он используется для удобного доступа, управления и обмена почтой. Он предлагает пользователю интерфейс, позволяющий отправлять, получать и просматривать электронные письма на компьютере или мобильном устройстве. Вот некоторые из основных функций и преимуществ, которые дает почтовый клиент:

1. Отправка, пересылка и получение писем. Позволяет пользователям отправлять электронные письма другим людям по электронной почте. Они также могут получать входящие сообщения от других отправителей. Вы сможете экспортировать и импортировать письма быстро и без проблем.
2. Управление почтовыми папками. Позволяет организовывать и сортировать письма в папки, например, входящие, отправленные, черновики, удаленные и т. д. Это помогает пользователю сохранять порядок и быстро искать нужные сообщения.
3. Чтение и написание писем. Предоставляет удобный интерфейс для чтения писем. Пользователь может просматривать содержимое письма, включая текст, прикрепленные файлы, изображения и т. д. Также можно составлять новые письма, добавлять вложения и форматировать текст.
4. Фильтрация и поиск писем. Обычно имеет функции фильтрации и поиска, позволяющие пользователю быстро находить нужные письма. Можно настроить фильтры для автоматической сортировки писем или использовать поиск по ключевым словам, адресам отправителей или другим параметрам.
5. Уведомления о новых письмах. Может предоставлять уведомления о новых входящих письмах, что позволяет пользователям быть в курсе своей электронной почты без необходимости постоянно проверять почтовый ящик.
6. Настройка автоотправки и отложенных писем. Функция откладывания позволяет временно скрыть письмо, чтобы вернуться к нему позже.
7. Интеграция с календарем и контактами. Некоторые позволяют интегрировать календарные события и контакты, что облегчает планирование встреч, совещаний и взаимодействие с адресной книгой. Это позволит не путаться между вкладками, храня все в одном сервисе.

В целом, клиенты получают удобный способ управлять своими переписками и обеспечивать более эффективное использование времени при работе с сообщениями.

Как работает почтовый клиент

Почтовый клиент представляет собой полноценное программное обеспечение, которое предназначено для отправки, получения и управления емейлом.

Его работа основана на следующих основных принципах:

1. Настройка учетной записи. Пользователь должен настроить учетную запись в почтовом клиенте, указав информацию о почтовом сервере, входящем и исходящем почтовых протоколах (например, POP3, IMAP, SMTP) и учетные данные, такие как адрес электронной почты и пароль.
2. Получение почты. Подключается к почтовому серверу (используя входящий почтовый протокол) и загружает новые входящие сообщения в почтовый ящик пользователя. Обычно предлагает возможности сортировки, фильтров и поиска сообщений.
3. Отправка почты. Пользователь может создавать новые письма, вводя адрес получателя, тему и текст сообщения. Почтовый клиент подключается к исходящему почтовому серверу (используя исходящий почтовый протокол) и отправляет сообщение на указанный адрес получателя.
4. Хранение и управление сообщениями. Почтовый клиент предоставляет возможность сохранять и организовывать полученные и отправленные сообщения в папках или ярлыках. Пользователь может создавать новые папки, перемещать сообщения между ними, помечать сообщения как прочитанные или непрочитанные, а также удалять или архивировать сообщения адресата.
5. Дополнительные функции. Часто предлагают дополнительный функционал, такие как создание подписей, настройки фильтров для автоматической обработки почты, управление контактами, календарем и задачами, интеграция с соцсетями или CRM, уведомления о новых сообщениях и многое другое.

Почтовые клиенты могут быть представлены в различных формах, таких как автономные программы, веб-интерфейсы или мобильные приложения.

Они обеспечивают удобный и эффективный способ управления электронной почтой, предоставляя пользователю доступ к своим сообщениям в любое время и из любого места.

Как выбрать почтовый клиент

Чтобы избежать ошибки в выборе, нужно правильно провести проверку. При выборе почтового клиента следует учитывать несколько важных факторов. Вот некоторые из них:

• Функциональность. Убедитесь, что выбранный вами клиент поддерживает основные функции, которые вам необходимы, такие возможность прикрепления файлов, редактор, управление папками и метками, фильтрация спама, поддержка Twitter или браузера, подписка и т.д. Также некоторые предлагают сохранение черновиков, это позволяет добавить заготовленные ответы и быстро отвечать клиентам.
• Удобство использования. Сайт должен быть интуитивно понятным и удобным в использовании. Интерфейс должен быть понятным и настраиваемым в соответствии с вашими предпочтениями. При просмотре обратите внимание на внешний вид, количество действий в сети и сложно ли искать папки.
• Кроссплатформенность. Если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, смартфон), убедитесь, что выбранный сервис доступен на всех ваших устройствах и поддерживает синхронизацию данных между ними.
• Безопасность. Проверьте, какие механизмы защиты от спама, вирусов и хакерских атак предлагает приложение. Хороший сервис должен иметь средства шифрования и аутентификации, чтобы обеспечить безопасность вашей электронной почты.
• Интеграция. Если у вас есть другие онлайн-сервисы (например, календарь, задачи, контакты), убедитесь, что выбранное приложение интегрируется с ними. Это позволит вам удобно работать с разными сервисами, не переключаясь между разными приложениями.
• Поддержка. Убедитесь, что выбранное приложение имеет хорошую службу поддержки или сообщество пользователей, которые могут помочь вам в случае возникновения проблем. Заранее читайте правила сервиса, проверьте все ссылки и отзывы.
• Репутация и отзывы, рейтинг. Прочитайте отзывы пользователей, чтобы получить представление о их надежности, стабильности и качестве предоставляемых услуг.
• Стоимость. Поставщики ПО могут предлагать разные модели ценообразования. Некоторые клиенты могут быть бесплатными, но с ограниченным функционалом или с рекламой, в то время как другие могут требовать ежемесячной или ежегодной оплаты за полный доступ ко всем функциям. Изредка предлагается оплата раз в два года. При выборе приложения учтите свои бюджетные ограничения и решите, насколько готовы платить за дополнительные функции или улучшенный пользовательский опыт.

Однако стоит отметить, что некоторые приложения, такие как Gmail от Google, Outlook com и встроенный Apple Mail, имеют бесплатные версии с базовыми функциями, а также платные планы с расширенными возможностями для бизнес-пользователей или тех, кто требует большего функционала.

Помимо самой стоимости, также обратите внимание на то, что некоторые приложения могут потребовать дополнительные расходы на подключение к определенным серверам или услугам, таким как Exchange или G Suite. Убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения о затратах, связанных с выбранным почтовым клиентом.

Преимущества и недостатки почтовых клиентов

Как и любая другая технология, имеет свои преимущества и недостатки.

Почтовый клиент станет полезным инструментом для пользователей, которым необходимо управлять несколькими почтовыми ящиками и регулярно отслеживать письма в каждом из них.

ТОП 37 почтовых клиентов

Выбрать подходящее приложение может быть сложной задачей, поскольку каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы определиться и выбрать лучший вариант, нужно сравнить несколько альтернатив приложений, функционал их инструментов, полноту бесплатной версии и протоколы imap. Рассмотрим список обзор ТОПа самых популярных:

1. Mozilla Thunderbird
   

   

   Это бесплатный и мощный продукт от разработчиков Mozilla Foundation. Thunderbird — это широкий набор возможностей для эффективной работы. Thunderbird поддерживает настройку и управление несколькими почтовыми аккаунтами, включая Gmail, Outlook, Yahoo и другие. Вы можете отправлять, получать и организовывать электронные письма с помощью простого и интуитивно понятного интерфейса. Расширения дает больше возможностей, Thunderbird позволяет создавать папки для организации почты, использовать фильтры для автоматической сортировки сообщений и выполнять поиск почтовых сообщений с помощью мощного поискового инструмента.
2. Outlook
   

   

   Лучший и первый почтовый клиент для Windows. Это бесплатный продукт, создан компанией Microsoft, как часть пакета Microsoft Office и отлично его дополняет. Широкий спектр функций для работы с мейлом, календарями, контактами и задачами. Outlook позволяет настраивать и использовать несколько почтовых аккаунтов различных провайдеров. Вы можете отправлять, получать и организовывать письма с помощью интуитивно понятного интерфейса. Outlook — расширенный функционал совместной работы, включая возможность общего доступа к календарям, папкам и задачам с коллегами и другими пользователями. Вы можете синхронизировать и совместно использовать почту и календари с помощью облачных сервисов, таких как Microsoft 365 или Exchange Server. Outlook является мощным продуктом, который предлагает обширный набор функционала для работы с почтой и организации дел для платформы от Microsoft.
3. The Bat!
   

   

   Это мощный и безопасный продукт, от компании Ritlabs. Bat — широкий набор возможностей для эффективного управления емейлом на платформах Windows. The Bat! обладает высоким уровнем безопасности и шифрованием писем, поддержку сертификатов и электронную подпись. Кроме того, данный The Bat! обладает рядом дополнительных функций, таких как встроенный текстовый редактор, система шаблонов для автоматического создания ответов и подписей, возможность создания рассылок и многое другое.
4. Canary Mail — это мощный и безопасный инструмент, подходит для операционных систем iOS. Он предлагает шифрование, которое защищает конфиденциальность вашей электронной почты. Использует протоколы шифрования, такие как PGP (Pretty Good Privacy), для защиты содержимого ваших сообщений. Он также поддерживает двухфакторную аутентификацию и защиту паролем, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности. Доступна бесплатная версия, где есть вся необходимая база для работы компаний.
5. Polymail предлагает отслеживание и уведомления о прочтении писем. Он доступен на различных операционных системах, включая iOS, Windows и Android. Polymail также поддерживает работы с задачами, напоминаниями и заметками, чтобы помочь вам организовать свою электронную почту и задачи в одном месте.
6. Mailspring — это альтернативный почтовый клиент, что дает бесплатные возможности. Он разработан для удобного управления емейлом, а также Mailspring интегрируется с популярным облачным хранилищем Dropbox, позволяя вам удобно вставлять вложенные файлы и вложения в чат. Кроме того, он поддерживает функцию копирования писем, что позволяет сохранять копии важных сообщений.
7. Mailbird — бесплатное приложение для управления email, похожее на Outlook и Thunderbird. Его можно скачать и пользоваться в течение месяца бесплатно, как обзор функционала. Mailbird предлагает разные шаблоны для упрощения создания и форматирования переписки. Также есть мобильное приложение Mailbird для доступа к почте в любое время и в любом месте.
8. Postbox. Многофункциональная программа для Windows с удобной организацией писем, быстрым поиском и интеграцией плагинов. Сайт Postbox предлагает бесплатную пробную версию на 30 дней, после чего пользоваться можно только после приобретения лицензии для продолжения использования всех функций.
9. eM Client — бесплатный почтовый клиент и органайзер, который дает возможность управления несколькими почтовыми аккаунтами и календарями, можно подключить на платформы Microsoft. eM Client работает полноценно, как электронная почта, включая отправку, получение и организацию писем. Вы можете легко добавлять и настраивать несколько почтовых аккаунтов различных провайдеров, таких как Gmail, Outlook, Yahoo и другие, и получать все сообщения в одном месте. eM Client также обладает интегрированным календарем, который позволяет планировать встречи, создавать напоминания и управлять задачами. Кроме того, eM Client имеет дополнительные функции, такие как контактная книга, чаты, поддержку PGP шифрования и встроенный чат с поддержкой Google Hangouts. В eM Client есть бесплатная версия (Free) — базовый набор функций и ограничение на количество отдельных учетных записей, поэтому для компании придется внести цену в свою расходную часть. Платная версия (Pro) имеет расширенные функции, такие как поддержка неограниченного количества учетных записей и приоритетную техническую поддержку.
10. Spark. Инновационная платформа с умными дополнениями, доступен для iOS. Имеет бесплатную версию с основным функционалом для управления почтой. Он также предлагает платный план под названием Spark for Teams, который включает дополнительные функции и возможности совместной работы.
11. Touch Mail. Простое и интуитивно понятное приложение для Windows 10 и Mac, с поддержкой нескольких почтовых аккаунтов и приятным интерфейсом. Есть бесплатная версия. TouchMail обеспечивает прямой доступ к различным почтовым сервисам, включая iCloud, Office 365 и другие.
12. SeaMonkey. Комплексный пакет программ, включающий в себя веб-браузер, HTML-редактор и другие инструменты, подходит для множества платформ. Есть платная и бесплатная версия. С помощью SeaMonkey, полноценного интернет-пакета, можно очень просто добавить несколько функций.
13. Hiri. Уникальная новинка, призванная улучшить производительность и эффективность работы с email на Windows, macOS и Linux.
14. Front. Коллаборативное приложение для командной работы над письмами, доступно на платформе Windows, macOS и Linux, есть бесплатная версия.
15. Loop Email. Упрощает командную работу над письмами и интегрируется с другими инструментами и службами.
16. Spike. Программа с чат-функциями и интеграцией задач, доступна для iOS, Android, Windows и macOS.
17. Claws Mail. Легковесный и гибкий вариант с открытым исходным кодом для Linux и Unix-подобных. Claws Mail является бесплатным приложением с открытым исходным кодом. Он доступен для загрузки и использования без необходимости оплаты лицензии.
18. MailPile. С фокусом на безопасности и приватности. В MailPile есть бесплатная версия.
19. KomaMail. Простой и удобный тип для Windows с поддержкой нескольких аккаунтов и функцией автоматического перевода. Бесплатное приложение.
20. Opera Mail. Интегрированный сервис, разработанный Opera Software, доступен для Windows, macOS и Linux.
21. Fox Mail. Легковесное приложение для Windows с поддержкой многих протоколов.
22. Eudora. Известная программа с продвинутыми дополнениями и привлекательным интерфейсом, поддерживает многие платформы.
23. "Почта". Официальный клиент Mail.ru, дает доступ к почте и другим сервисам.
24. Evolution. Персональный органайзер и помощник для почты для Linux и Unix-подобных с поддержкой множества функций.
25. Popcorn. Многофункциональная программа для macOS с возможностью сортировки писем и управления аккаунтами.
26. Inky. Удобный и простой в использовании для macOS и Windows с умными возможностями сортировки и отсеивания писем.
27. Sylpheed. Легковесный и быстрый с открытым исходным кодом для различных платформ.
28. Becky! Internet Mail. Гибкий для Windows с акцентом на безопасности и скорости работы.
29. Aqua Mail. Система для Android. В приложении есть возможность заходить как с одного аккаунта, так и распространяется на несколько контактов. Сразу отметим, что доступен русский язык, панель и интерфейс просты даже для новичков, что делает приложение доступным всем.
30. Zimbra Desktop. Кроссплатформенный ПК, объединяющий электронную почту, календарь и контакты.
31. Pegasus Mail. Вариант с продвинутой безопасностью и возможностью управления несколькими аккаунтами, доступен для Windows.
32. Dream Mail — это бесплатное приложение для Windows. Оно является одним из лучших инструментов для работы с письмами и предоставляет все для эффективной организации почты. Приложение автоматически отсеивает письма на основе различных критериев, таких как отправитель, ключевые слова и т.д., что помогает вам сосредоточиться на самых важных сообщениях. Вы можете загрузить приложение прямо на свой компьютер и наслаждаться всеми его функциями без необходимости подключения к Интернету. Также есть резервное копирование ваших данных, чтобы защитить их от потери.
33. Airmail — популярное приложение для управления емейлом на различных платформах. Поддерживает множество почтовых сервисов и предлагает удобный интерфейс с функционалом организации и автоматизации писем.
34. Suprhuman. Инновационное решение, созданное для улучшения производительности и сотрудничества в рабочих командах.
35. ProtonMail. Программа, обеспечивающая конфиденциальность и защиту данных, доступна на разных платформах.
36. Zimba. Кроссплатформенный ПК, предлагающий множество функций для эффективной работы с почтой и календарем.
37. Shift. Приложение, позволяющее объединить и управлять несколькими аккаунтами и сервисами в одном интерфейсе, поддерживается на разных платформах. С него можно ответить разным аккаунтам с одного экрана.

Каждый из этих почтовых клиентов имеет свои особенности, постоянно их расширяя, чтобы удовлетворить все потребности пользователей в электронной почте. Большинство из обзора имеют беспатные версии, однако на PRO аккаунты цена может варьироваться от 5 до 200 $. Обычно можно купить подписку на месяц или год, в остальном выше мы разобрали все тонкости каждого приложения.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Выбор подходящего почтового клиента играет важную роль в организации и управлении электронной почтой. Благодаря разнообразию доступных почтовых клиентов, каждый пользователь может найти оптимальное решение, отвечающее его потребностям и предпочтениям.

Независимо от того, сколько почтовых ящиков у вас имеется и насколько регулярно вы обрабатываете письма, существует множество сервисов, что предлагают широкий набор функций, от интерфейса до продвинутых возможностей сортировки, фильтрации и безопасности.

При выборе почтового клиента рекомендуется учитывать не только его функциональность, но и ценовую политику, удобство работы и поддержку вашей операционной системы. Также полезно изучить отзывы и рекомендации других пользователей.