Ведение бизнеса сопряжено с рисками в форме обстоятельств или инцидентов, могущих поставить под угрозу способность вашей компании продолжать свою деятельность. Способность выявлять риски на ранних стадиях и смягчать их последствия имеет важное значение для выживания организации. Потеря из виду даже мельчайших нюансов может негативно сказаться на её ресурсах и репутации.
В ситуациях неопределённости наиболее оптимальным решениям является управление рисками. Последние обусловлены целым рядом факторов, включая постоянно меняющиеся рыночные условия, развивающуюся правовую базу и технологический прогресс. Однако не у всех есть время и средства для внедрения обычных методов управления рисками. Обычные системы зачастую являются дорогостоящими и отнимают много времени. Поэтому, благодаря высокой скорости и гибкости настройки, в современных условиях набирают всё большую популярность платформы автоматизации управления рисками.
Что такое автоматизация управления рисками
Автоматизированное управление рисками основано на сложных программных системах и алгоритмах, позволяющих отслеживать процессы в режиме реального времени, получать важную информацию о существующих рисках и прогнозировать потенциальные риски, а также оптимизировать управление уязвимостями с целью минимизации инцидентов. Автоматизация призвана упрощать монотонные и рутинные задачи по составлению отчётности, для решения которых ранее требовались специалисты по соблюдению требований законодательства.
Возьмём, к примеру, внутренний аудит. Он предполагает сортировку больших объёмов данных, которая обычно сопряжена с большими трудозатратами и ошибками. Автоматизация же способна анализировать тенденции в полученных данных, выявлять потенциальные проблемы в режиме реального времени и формулировать прогнозы. Она меняет само отношение компаний к рискам.
Зачем нужна автоматизация управления рисками
Целью автоматизации является оптимизация процессов управления рисками, уменьшение количества человеческих ошибок и повышение общей согласованности и точности оценок потенциальных рисков и принятия решений. Эффективно контролировать риски вручную чрезвычайно сложно. Для этого необходимы новые методы получения информации о рисках в режиме реального времени и постоянный мониторинг. Три основные проблемы, связанные с привычными моделями управления рисками, заключаются в следующем:
- Ошибки. Сотрудники чаще допускают ошибки при выполнении рутинных задач или вследствие переутомления, что увеличивает количество ошибок.
- Плохая координация. Компаниям становится всё труднее достигать своих целей из-за неэффективной координации действий сотрудников.
- Низкая производительность труда. Люди неспособны достаточно быстро работать над устранением скрытых опасностей или проблем, в отличие от продвинутых технологий, которые могут быстрее реагировать на их возникновение.
По этим причинам автоматизации отдаётся всё большее и большее предпочтение. Без неё компании вынуждены увеличивать нагрузку на свои отделы по управлению рисками вследствие необходимости постоянного мониторинга. Кроме того, им приходится контролировать огромные объёмы непрерывно поступающих данных о рисках и использовать их для предотвращения сбоев в работе, одновременно повышая эффективность и устойчивость рабочих процессов.
Как автоматизировать управление рисками
Автоматизация управления рисками предполагает применение технологий и инструментов для ускорения процесса выявления, оценки и снижения рисков.
Для её внедрения необходимо выполнить следующие шаги:
Сформируйте систему управления рисками
Сформируйте продуманную и подробную систему управления рисками, в которой будут подробно описаны процедуры, роли и цели. Она и станет основой для автоматизации.
Выявите потенциальные риски
Чтобы выявить потенциальные риски для вашей компании, используйте различные методы сбора данных, включая опросы, интервью и анализ данных. Чтобы уяснить распространённые опасности в вашей отрасли, вы также можете воспользоваться такими внешними ресурсами, как отраслевые исследования и нормативные данные.
Используйте инструменты для оценки рисков
Чтобы автоматизировать процесс оценки рисков, следует использовать соответствующее программное обеспечение и инструменты. С помощью их вы сможете ранжировать серьёзность каждой угрозы, назначать категории рисков, оценивать вероятность их возникновения и прогнозировать последствия.
Установите триггеры и пороговые значения риска
Чтобы определить, когда требуется принять меры, следует установить пороговые значения для каждой категории риска. Создайте оповещения или триггеры в своём программном обеспечении для управления рисками, чтобы предупреждать заинтересованные стороны, когда риски превысили заданные уровни.
Разработайте стратегии снижения рисков
Разработайте набор готовых методов снижения рисков и защитных мер в отношении различных рисков. Осуществляйте превентивные меры, имейте планы резервного копирования и сформулируйте процедуры реагирования. Автоматизируйте процесс выбора наилучшего способа снижения рисков в свете выявленных угроз.
Объедините источники данных
Автоматизируйте сбор данных из нескольких источников, включая операционные базы данных, финансовые системы, программное обеспечение для управления проектами и внешние источники. Благодаря интеграции этих источников в ваше программное обеспечение для управления рисками вы получите доступ к надёжной сведённой воедино информации в режиме реального времени с целью оценки рисков и принятия решений.
Осуществляйте постоянный контроль с отчётами
Внедрите автоматизированные системы мониторинга, которые будут отслеживать важные показатели риска и своевременно оповещать об их изменении. Настройте постоянно действующие информационные панели и отчёты, в которых будет отображаться текущее состояние, готовность мер по предотвращению рисков и любые возникшие новые риски.
Преимущества автоматизации управления рисками
Управляемая вручную система кибербезопасности неспособна обеспечить постоянный мониторинг рисков и оперативное решение проблем в случае атак. Автоматизация управления рисками даёт компании массу преимуществ, среди которых можно выделить следующие:
Точная оценка кредитных рисков
Доказано, что управление рисками влияет на потенциальный доход любой компании. Это говорит о необходимости оценки своих кредитных рисков. Автоматизация процесса управления рисками позволяет компаниям оперативно оценивать достоинства всех потенциальных партнёров и клиентов и помогать и определять, подразумевают ли они определённые кредитные риски.
Продвинутые процессы и анализ
Благодаря автоматизации руководители и сотрудники будут иметь доступ к актуальной информации о рисках, средствах контроля и результатах оценки. После оценки вероятности и серьёзности угроз компании смогут принимать обоснованные решения на основе данных в режиме реального времени. Кроме того, менеджеры смогут вести реестр рисков практически без личного вмешательства.
Окупаемость инвестиций
Многие компании, возможно, с подозрением отнесутся к идее вложения в автоматизированные решения. Однако со временем автоматизация быстро окупает затраченные на неё средства. Кроме того, специалисты по управлению рисками будут более готовы к потенциальным атакам, если будут во всеоружии. На самом деле затраты на автоматизацию в конечном итоге оказываются меньше, чем на обычные решения и, тем более, на устранение проблем.
Улучшение внутренней коммуникации
Специалистам по управлению рисками трудно отслеживать работу различных отделов и взаимодействовать с ними. Однако если они хотят поддерживать связь с помощью электронных писем, заметок и напоминаний, единая автоматизированная платформа может помочь им оперативно распределять обязанности, отслеживать всю выполненную работу и взаимодействовать с другими специалистами.
Недостатки автоматизации управления рисками
Хотя автоматизация управления рисками имеет много преимуществ, для неё характерен ряд возможных недостатков. Одна из проблем заключается в качестве и доступности данных. Автоматизация во многом зависит от точных и актуальных данных из различных источников. Противоречивые или недостаточные данные могут привести к неправильной оценке рисков и неэффективным методам их снижения.
Слишком сложные риски являются ещё одним возможным источником проблем. Многие киберугрозы имеют множество измерений, требующих чисто человеческой осмотрительности и знаний для эффективного управления ими. Автоматизация же сценариев по борьбе с ними сопряжена с риском чрезмерного упрощения и упущения важных деталей. Постоянно развивающийся характер рисков также затрудняет работу с ними. Со временем появляются новые и видоизменяются уже выявленные риски. Поэтому автоматизированные системы управления рисками приходится часто обновлять и модифицировать, чтобы они были способны отвечать новым вызовам.
Стоимость автоматизации управления рисками
Стоимость автоматизации управления рисками может варьироваться в зависимости от размера компании, сложности, предпочитаемых технологических решений, требований к персонализации и других факторов. Стоимость программного обеспечения и инструментов, затраты на интеграцию, настройку, установку и обучение, поддержку и техническое обслуживание, а также издержки, связанные с распределением внутренних ресурсов — всё это сказывается на общей сумме.
Программное обеспечение и автоматизированные системы для управления рисками могут обойтись от нескольких тысяч до десятков тысяч долларов в год. Затраты на их настройку и внедрение зависят от того, насколько сложна инфраструктура компании. Сотрудникам компании может для этого потребоваться помощь специалистов. Также важно учитывать издержки, связанные с распределением внутренних ресурсов, техническим обслуживанием и поддержкой. Чтобы определить окончательную стоимость автоматизации управления рисками, крайне важно провести полное исследование, взаимодействовать с поставщиками, оценить долгосрочные преимущества и рассчитать окупаемость инвестиций.
Современные решения в области автоматизации управления рисками
Компании, желающие развиваться в новую эпоху растущих рисков, должны уметь выявлять их на ранней стадии и принимать меры по их снижению, чтобы избежать сбоев в работе. Современные решения в сфере автоматизации соблюдения нормативных требований способны заботится обо всех аспектах, начиная с первого дня и заканчивая проведением аудита. Соблюдение требований зачастую предписывается государственными органами и включают в себя меры контроля, затрагивающие протоколы кибербезопасности высокого уровня. Современные автоматизированные системы позволят одновременно удовлетворить эти требования и повысить собственную безопасность.
Часто задаваемые вопросы
Управления рисками делится на следующие категории: управление финансовыми рисками, управление операционными рисками, управление стратегическими рисками, управление комплаенс-рисками и управление репутационными рисками. Между ними есть как сходства, так и отличия.
Автоматизированный инструмент оценки рисков представляет собой программное решение, ускоряющее процесс выявления и анализа рисков внутри компании благодаря анализу данных и заранее настроенным процессам. Он применяет стандартизированные подходы к оценке рисков, повышает точность и экономит время.
Автоматизация сопряжена с определёнными рисками, включая такие технологические риски, как сбои в работе системы или утечка данных, которые могут нарушить бизнес-процессы и поставить под угрозу безопасность. Вторая опасность заключается в кадровом вопросе, поскольку автоматизация может повлечь замену некоторых должностей и, возможно, потребовать переподготовки или реструктуризации персонала. Третий риск связан с зависимостью от технологических решений и опасностью слишком масштабной автоматизации без достаточной защиты или контроля со стороны человека.
Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите ctrl + enter
