Чек-лист по созданию успешной презентаций

Соблюдайте последовательность повествования.

Уделите достаточно внимания интерактивности и подводке к нужному действию

Тема и содержание должны быть интересна вашей аудитории.

Лаконично и увлекательно подайте весь материал, чтобы слушатели остались с вами до конца.

Баланс между юмором, серьезностью и другими частями презентации.

Материал должен запомниться, поэтому важно задать правильные вопросы.

Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли.

До создания слайдов нужно понять, какой примерно будет будущая презентация. Рекомендуется сложить пазл у себя в голове, прежде чем приступить к практической части.

Насмотренность поможет найти вдохновение из окружающих вещей.

Вдохновение чужими идеями. Но копировать все не стоит - лучше взять пару идей и вдохновиться чем-то своим.

Продумайте все мелочи, чтобы не пришлось переделывать работу.

Текст должен быть интересным и лаконичным, чтобы его хотелось читать.

Текст должен быть независимым элементом презентации. Хорошо, если его дополняют картинки, ролики.

Не используйте прописные буквы и избегайте перенасыщения.

Отрегулируйте междустрочный интервал для удобного чтения.

Нужно делать отступы в начале и в конце текста - они акцентируют внимание.

Шрифт. Классический вариант подходит практически ко всем видам презентаций. Лучше сделать его более крупным, чтобы можно было прочитать написанное с заднего ряда.

Достаточно использовать 1-2 шрифта в презентации. Если их будет слишком много, слайды потеряют единство.

Если текст совмещен с рисунком, они должны гармонировать.

Тон должен соответствовать идее презентации. Можно воспользоваться стандартными полутонами, которые расположены на цветовом круге.

Акцентирование. Для создания акцентов подойдет валер - инструмент для светотени. Он впечатляет при контрасте, когда на белом фоне создаются темные оттенки, и наоборот.

Выбирайте оттенки грамотно. Выберите один из этих вариантов: монохром, использование полутонов или альтернативных цветов, игра на контрастах. Любой из секретов актуален в зависимости от тематики и стиля презентации.

Для редактирования презентации используйте сетку (обычно они встроены в приложение). Это поможет соблюдать границы и все элементы будут ровными: абзацы, графики, иконки, картинки.

Все элементы должны быть в одном стиле и сочетаться между собой по цвету.

Правило третей. Визуальный элемент значительно интереснее зрителю, если расположен не в центре.

Картинки нужны для наглядности. Они лучше описывают суть презентации, которую слишком долго или сложно пересказывать и писать.

Диаграммы и схемы отображают статистику куда ярче, чем сказанное выступающим.

Изображения должны быть видны последним рядам, четкие.

Нужно учитывать проект, используемый для прочитывания презентации. Для слайдов во весь экран оптимальное разрешение изображения - 800 × 600 или 1024 × 768. Если презентация будет демонстрироваться на большом экране в крупной аудитории, лучше искать картинки с разрешением 1280 × 720.

Формат тоже важен. Обычно фото в интернете или у фотографов размещается в JPG. Но для презентации больше подойдет PNG - при растягивании картинки качество формата не падает.

Встроенные инструменты включают круговые, столбчатые, линейные графики - используйте под вашу тему.

Видеоинструкции воспринимаются проще, чем картины и схемы.

Нужно учитывать, будет ли соединение с интернетом при просмотре презентации. Если сеть доступна, можно просто вставить ссылку, с помощью которой можно запустить проигрывание ролика онлайн. Но лучше скачать его заранее, избежав эксцессов во время демонстрации проекта.

Используйте видео для эмоционального окрашивания рассказа.

Применимы те же условия, что и к фото: видимость с большого расстояния, четкость, лаконичность и информативность.

Оптимальная длина ролика - до 30 секунд.

Он должен дополнять речь выступающего, а также подчеркнет основные моменты.

Пространства должно быть достаточно для акцентирования деталей, но не слишком много, иначе презентация будет пустой и скучной.

Слайды могут быть симметричными и наоборот. Симметрия нужна для демонстрации равенства данных с любой стороны файла, а асимметрия - для привлечения внимания на контрасте.

Соблюдайте границы слайдов. Визуальный контент не должен выходит за границу слайда.

Важно, чтобы презентация была яркой, но умеренной, интересной и не слишком загруженной. Можно выбрать образцы тех, что кажутся интересными, и сделать похожую работу, но в своем стиле и дизайне.

Визуальная составляющая на фоне текста должна быть более блеклой или размытой, в отличие от текста.